COMPUTER SYSTEM DEXSTEX - Guida.Word.2007.

WORD 2007
conoscere la finestra di Word 2007

SCRIVERE TESTO

Per scrivere del semplice testo con il computer, si puo' tranquillamente usare i programmi che vengono installati insieme al sistema operativo.
Su windows troviamo BLOCCO NOTE e WORDPAD.

BLOCCO NOTE

Blocco note, come dice il nome è un semplice foglio di appunti sul quale possiamo scrivere semplicemente delle note ed eventualmente stamparle.
Ha il vantaggio di occupare poco spazio di memoria.

WORDPAD

Con wordpad oltre a scrivere del testo, si può modificarlo, ingrandendo alcuni caratteri, allineando il testo, colorandolo, eseguire alcune piccole modifiche.

WORD

Il programma di elaborazione testi per eccellenza è WORD .
Con questo programma (che fa parte del pacchetto office di microsoft) si possono redigere interi libri, completi di immagini e tabelle, note, intestazioni e gestire il tutto in modo molto facile e automatico.

IL PIU' DIFFUSO

Nell'esporre le istruzioni su come usare un elaboratore testi, farò riferimento al programma word semplicemente perchè è il programma più diffuso.
Le istruzioni che vengono qui descritte, specialmente quelle di base, sono comunque comuni a tutti i programmi di elaborazione testi.

APRIRE WORD

Iniziamo quindi ad aprire il programma.
1 - clicca sul pulsante start
2 - posiziona il puntatore su "Tutti i programmi"
3 - se necessario scorri l'elenco, e clicca su "Microsoft Office"

4 - clicca su "Microsoft Office Word 2007".
word2007_03_00_a2 (14K)

DOCUMENTO WORD

Appare la finestra del programma,
ed automaticamente si apre un DOCUMENTO vuoto (bianco).
Facendo un paragone, è come se venisse posata sulla scrivania la macchina da scrivere (il programma word) e automaticamente venga infilato un foglio bianco (documento) su di essa.
Un documento di Word non è un unico foglio ma potrà diventare un intero libro di 10, 100, 1000 e più pagine.
Quindi Word è un programma (macchina da scrivere),
un documento word è l'opera creata dal programma word.

BARRA DEL TITOLO

A questo documento il programma dà un nome (un titolo) e lo nomina documento1.
Questo nome lo vedi scritto in alto sulla BARRA DEL TITOLO.

Dove si trovano anche i pulsanti di controllo finestra (riduci a icona, ingrandisci/ripristina e chiudi).

BARRA DI ACCESSO RAPIDO

Allo stesso livello della BARRA DEL TITOLO, sulla sinistra è posizionata la BARRA DI ACCESSO RAPIDO

e il PULSANTE OFFICE

che permettono di accedere ai comandi più comuni.

BARRA MULTIFUNZIONE

Appena sotto si trova la BARRA MULTIFUNZIONE

word2007_03_00_e (6K)

dove si trovano tutti i comandi per lavorare con Word 2007.
Cliccando sulle singole SCHEDE
- Home
- Inserisci
- Layout di Pagina
- Riferimenti
- Lettere
- Revisione
- Visualizza,
la BARRA MULTIFUNZIONE cambia aspetto, mostrando i comandi sotto forma di icone, associate alla SCHEDA corrente.

DOCUMENTO e BARRE DI SCORRIMENTO

Al centro trovi il DOCUMENTO (foglio bianco) nel quale puoi subito iniziare scrivere.
word2007_03_00_f (8K)

A destra trovi la BARRA DI SCORRIMENTO VERTICALE, e quando necessario, viene visualizzata anche la BARRA DI SCORRIMENTO ORIZZONTALE.
Quest'ultime barre, vengono usate per scorrere il testo quando la finestra non permette di vedere l'intero documento in un unica schermata.

BARRA DI STATO

Un ultima componente, ma non per questo ultima di importanza, è la BARRA DI STATO,

che si trova in fondo alla finestra e nella quale puoi trovare:
informazioni sul documento,
informazioni relative ai comandi in uso,
e ulteriori comandi.

WORD 2007
conoscere la tastiera

LA TASTIERA

Bene iniziamo finalmente a scrivere,
e cerchiamo di conoscere meglio il secondo oggetto che ci permette di dialogare con il computer:
LA TASTIERA.

IL CURSORE

Il CURSORE è quella barra verticale che lampeggia sul documento.
A destra del cursore verrà impresso il carattere corrispondente al tasto premuto da tastiera.
Tieni quindi sempre "d'occhio" quella barra lampeggiante, prima di premere un tasto !

IL MIO PRIMO DOCUMENTO

scrivi con la tastiera:
Il mio primo documento

COME SI FA ... ?

E qui subito potresti avere gia' dei DUBBI :
Come posso dividere le parole ?
Come faccio a scrivere in minuscolo o in maiuscolo ?
Come si fa cancellare ?
Alt, una cosa alla volta !

DIVIDERE LE PAROLE con la BARRA SPAZIATRICE

Per dividere una parola,
Prima di scrivere la successiva,
premi la BARRA SPAZIATRICE
Che si trova in basso al centro della tastiera
(è l'unico tasto che non ha impresso nessun segno)

CANCELLARE CON IL TASTO BACKSPACE

Osserva ora il cursore,
lo vedi lampeggiare a destra dell'ultimo carattere che hai scritto.
premi da tastiera il tasto BACKSPACE (è in alto a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia sinistra lunga).
Il carattere che si trova a sinistra del cursore viene cancellato.

SPOSTARE IL CURSORE CON I TASTI CURSORE

Ora premi da tastiera il TASTO CURSORE sinistro (i tasti cursori li trovi in baso a destra della tastiera e sono rappresentati da 4 freccie) .
Il cursore (quello che lampeggia sul documento) si è spostato senza però cancellare alcun carattere.
Premi piu' volte il tasto cursore sinistro fino a portare il cursore all'inizio della parola documento

CANCELLARE CON IL TASTO CANC

Premi il TASTO CANC (è in alto a destra della tastiera ed è rappresentato dalla scritta CANC).
Il carattere che si trova a destra del cursore viene cancellato.

CANCELLARE E SCRIVERE IN MEZZO AL TESTO

cancella ora la parola primo e scrivi al suo posto la parola secondo .
Osserva. MENTRE CANCELLI , le parole che si trovano a destra del cursore si spostano a sinistra in modo da non lasciare spazi vuoti.
E viceversa, MENTRE SCRIVI , le parole a destra del cursore si spostano a destra per lasciare spazio alle nuove parole digitate.

IL TASTO HOME

Premi il TASTO HOME (è a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia obliqua rivolta in alto a sinistra).
Il cursore si sposta all'inizio del testo (sulla stessa riga).

IL TASTO FINE

premi il TASTO FINE (è a destra della tastiera ed è rappresentato dalla scritta FINE).
Il cursore si sposta alla fine del testo (sulla stessa riga)

IL TASTO INVIO O ENTER

Premi il TASTO INVIO o ENTER (è a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia sinistra terminante con una linea rivolta verso l'alto).
Il cursore si sposta giu' creando una riga.

ELIMINARE UN RIGA o meglio ELIMINARE UN PARAGRAFO

Se premi ora il tasto backspace,
la riga viene cancellata riportando il cursore sulla riga superiore.
Ogniqualvolta desideri eliminare una riga,
posiziona il cursore all'inizio della riga e premi il tasto backspace, oppure
Posiziona il cursore alla fine della riga e premi il tasto canc.
Per essere più precisi viene eliminato il PARAGRAFO e ci si dovrebbe posizionare rispettivamente:
all'inizio della prima riga del paragrafo o alla fine dell'ultima riga del paragrafo.

IL PARAGRAFO

Un testo puo' essere composto da uno o piu' paragrafi.
La riga che hai appena scritto e' un paragrafo.
Un paragrafo termina quando premi invio da tastiera per passare a scrivere il paragrafo successivo.
Un paragrafo puo' essere composta da una o piu' righe di testo.
Premi il tasto fine e premi invio.
scrivi il seguente testo senza mai premere il tasto invio:
Ora inizio a scrivere un nuovo paragrafo e questo paragrafo sarà composto da più righe perché alla fine della riga non premo il tasto invio, ma continuo a scrivere finchè il testo raggiunge la fine della riga e automaticamente le parole che scrivo vanno a capo.
Premi ora il tasto invio.

IL COMANDO MOSTRA / NASCONDI

Per distinguere i paragrafi che si trovano sul testo:
dalla scheda "Home" porta il puntatore del mouse sopra l'icona (il comando) MOSTRA/NASCONDI (rappresentato da una P rovescia) e clicca.
Sul testo compaiono delle P rovesce.
Queste P rovesce rappresentano la fine del paragrafo.
Clicca nuovamente su mostra/nascondi per nasconderle.
word2007_03_01 (12K)

IL TASTO BLOCCA MAIUSCOLE

Dopo questa piccola divagazione, riprendiamo con la tastiera !
Premi il tasto BLOCCAMAIUSCOLE (è a sinistra della tastiera ed è rappresentato da un lucchetto) e scrivi:
SCRIVO IN MAIUSCOLO
Ripremi il tasto bloccamaiuscole e scrivi
scrivo in minuscolo
Nota: Quando inizi un nuovo paragrafo o dopo aver digitato un punto, il programma word automaticamente cambia il primo carattere da minuscolo a maiuscolo.
Osserva inoltre che ogniqualvolta premi il tasto bloccamaiuscole per abilitare il maiuscolo, sulla tastiera si accende una spia,
Quando invece viene disabilitato il maiuscolo, la spia si spegne.

IL TASTO MAIUSC

Disabilita il maiuscolo con il tasto bloccamaiuscole.

Puoi scrivere in maiuscolo usando anche il tasto MAIUSC .
Però non devi semplicemente cliccarlo,
ma devi premerlo e mantenerlo premuto mentre con un altro dito premi un altro carattere

TASTI CON PIU' CARATTERI

Osserva la tastiera.
Su alcuni tasti sono impressi piu' di un carattere (ad esempio tutti i tasti con i numeri hanno in alto un altro carattere).
Se premi i tasti con i numeri,
sul documento vengono scritti i rispettivi numeri.
Per scrivere i caratteri che si trovano nella parte alta dei tasti devi necessariamente tenere premuto il tasto MAIUSC.

TASTI CON TRE CARATTERI

Alcuni tasti hanno impresso tre caratteri.
Il terzo carattere (quello di destra - e questo è valido anche per il tasto con la e € di euro, anche se ha solo due caratteri),
puo' essere scritto sul documento,
tenendo premuto in questo caso il tasto ALTGR .

IL TASTO CTRL

Il tasto CTRL viene usato in combinazione con altri tasti per eseguire comandi da tastiera in modo veloce, senza usare il mouse.
Lo trovi in basso a sinistra ed in baso a destra della tastiera.

WORD 2007
salvare, chiudere ed aprire

SALVARE

Ora che sai come scrivere, vorrai sapere come SALVARE il lavoro (il testo) che hai creato.

SALVARE - PERCHE' ?

Perchè salvare ?
Devi sapere che quello che viene scritto sul monitor, viene memorizzato nella memoria RAM.
Quando il computer viene spento tutto il contenuto della memoria RAM si svuota.
Pertanto per poter rivedere sul tuo computer il testo che hai scritto (e qualsiasi altro lavoro) devi SALVARLO.

SALVARE - COSA SIGNIFICA ?

Salvare, significa quindi, memorizzare i dati in una UNITA' DISCO.

SALVARE - QUANDO ?

Questa operazione la devi eseguire spesso, anche ogni cinque minuti. Questo perchè se dopo aver lavorato sul computer per molte ore e senza eseguire un salvataggio, viene a mancare la corrente o si blocca il pc, tutto quel lavoro lo devi rifare da capo.

SALVARE - COME ?

Per salvare un documento word,
1 - clicca sull'icona "Salva" (posta in alto a sinistra),
Appare questa finestra
word2007_03_02_a (22K)

Questa finestra ti propone:
- di salvare il tuo documento word all'interno della cartella documenti (salva in: documenti).
- di nominare il tuo documento "Il mio primo documento" (Nome file: Il mio primo documento)

Per ora queste impostazioni ti possono andare bene e quindi
3 - clicca sul comando "Salva" (in basso a destra della finestra).
Bene, hai salvato il tuo primo documento.

Ora puoi aggiungere al documento delle frasi tipo:
Ora eseguo delle modifiche al documento
e salvare quindi le modifiche in questo modo:
1 - clicca sull'icona salva dalla barra di accesso rapido.
Cosa succede? ... Apparentemente nulla,
ma in realtà il computer ha eseguito l'operazione di salvataggio in modo "automatico".
Ha aggiornato il documento "Il mio primo documento" all'interno della cartella "documenti".

CHIUDERE UN DOCUMENTO

Per chiudere il documento,
1 - clicca sul pulsante Office in alto a sinistra.
word2007_03_02_c (2K)

2 - dal menu a discesa clicca sulla voce "Chiudi".

Hai ora davanti uno schermo azzurrino.
Il programma Word è attivo ma non c'è nessun documento aperto.

DIMENTICARSI DI SALVARE ... NO PROBLEM !

Se provi ora ad aggiungere qualche altra frase tipo:
Continuo a modificare il documento ,
e provi a chiudere la finestra dimenticandoti di salvare,
il documento non viene subito chiuso,
ma Word ti avverte che ci sono state delle modifiche e ti propone di:
word2007_03_02_b (8K)

1 - salvarle (clicca su "si")
2 - non salvarle (clicca su "no")
3 - annullare il comando "Salva" (clicca su "annulla").

APRIRE UN NUOVO DOCUMENTO

Per aprire un documento nuovo,
1 - clicca sul pulsante Office
2 - dal menu a discesa clicca sulla voce "Nuovo".
word2007_03_02_e (3K)

3 - Dalla finestra di dialogo fai un doppio clic su "Documento vuoto".
word2007_03_02_f (2K)

Prosegui ora, seguendo il prossimo esercizio:
1 - scrivi la seguente frase:

Ho aperto un nuovo documento.

2 - Salva il documento nella cartella “documenti” e nominalo "Il mio secondo documento".
Per eseguire questa operazione: clicca sull'icona "Salva".
Ora clicca sulla casella bianca a destra di "nome file",
cancella il suo contenuto e scrivi
Il mio secondo documento.
Non dimenticare di cliccare sul comando salva in basso a destra.

Chiudi il documento (solo il documento e non il programma).
Hai ancora davanti uno schermo azzurrino.

APRIRE UN DOCUMENTO ESISTENTE

Per aprire un documento esistente (ad esempio il documento "Il mio secondo documento"),
1 - clicca sul pulsante Office
2 - dal menu a discesa clicca sulla voce "Apri".
word2007_03_02_i (4K)

3 - Dalla finestra di dialogo seleziona con un clic il documento "Il mio secondo documento"

4 - clicca quindi sul pulsante "Apri" in basso a destra,

oppure clicca due volte in rapida successione sul documento da aprire.

In alternativa, potrai aprire lo stesso documento nel modo seguente:
1a - clicca sul pulsante Office.
Nella parte destra, sotto la voce "Documenti recenti", vengono elencati gli ultimi documenti aperti.
2a - Clicca sul documento scelto.
word2007_03_02_n (9K)

WORD 2007
formattare il testo

FORMATTARE

FORMATTARE un testo significa cambiarlo di forma:
ad esempio centrare il testo, ingrandirlo, metterlo in grassetto, eccetera.

ALLINEARE IL TESTO - SINISTRO - CENTRATO - DESTRO

Apri l'applicazione (programma) Microsoft Word.
Nel documento appena aperto, scrivi le seguenti frasi:

Allineamento a sinistra Allineamento al centro Allineamento a destra

Ora porta il cursore (il cursore non è il puntatore !!!) su qualsiasi punto della seconda riga (ovvero, cliccaci sopra).
Porta ora il puntatore sopra la scheda "Home" sull'icona "centra"

E CLICCA.
Come risultato ottieni questo:

Allineamento al centro

Allinea ora a destra la terza riga con lo steso metodo,
cliccando in questo caso su "allinea a destra"

Allineamento a destra

Se non ricordi bene l'esatta icona, porta il puntatore del mouse sopra alla presunta icona e aspetta qualche secondo prima di cliccare,
Vedrai apparire un messaggio sintetico che ti indica la funzione dell'icona

Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome allineare.

ALLINEAMENTO GIUSTIFICATO

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l’allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto “invio” per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, .... scrivere !!

Per applicare l'allineamento giustificato al paragrafo appena scritto:

posiziona il cursore all’interno del paragrafo, quindi clicca sul comando “giustifica” sulla scheda "Home".
Il testo si presenta così:

Salva il documento nella cartella documenti con il nome giustifica

SELEZIONARE IL TESTO

Per procedere ora alla formattazione, devi sapere come selezionare il testo.
Per selezionare una parola o una frase puoi usare il mouse o la tastiera.

Con il mouse:
porta il puntatore del mouse all'inizio della parola, quindi,
tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse,
sposta il mouse fino a selezionare la parola o frase.

Con la tastiera:
porta il cursore all'inizio della parola,
tenendo premuto il tasto delle maiuscole ( MAIUSC ),
PREMI I TASTI CURSORE per selezionare la parola.

GRASSETTO - CORSIVO - SOTTOLINEATO

Chiudi il documento precedente. aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo, infine sottolineo. Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software. Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU, il disco fisso, la scheda video, la scheda audio, etc.

Seleziona la parola Grassetto .
Vedrai la parola presentarsi così Scrivo in Grassetto , quindi .
porta il puntatore sull'icona grassetto e clicca.
La parola, ora è in grassetto.

Ora per deselezionare la parola clicca su qualsiasi punto del documento, oppure, premi un tasto cursore da tastiera.

Per formattare in corsivo o sottolineare frasi e parole devi usare in modo analogo le icone "corsivo" e "sottolineato".

Formatta il testo appena scritto nel modo seguente:

Scrivo in Grassetto , quindi in Corsivo , infine sottolineo . Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software . Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU , il disco fisso , la scheda video , la scheda audio , etc.

Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome grassetto-corsivo-sottolineato.

WORD 2007
copiare ed incollare

COPIARE

A volte è molto noioso riscrivere parole o intere frasi già scritte.
Word (e non solo Word, ma qualsiasi altro programma), ti permette di copiare parole, frasi o interi documenti con i comandi COPIA ed INCOLLA.

COPIA E INCOLLA

Apri l'applicazione (programma) Microsoft Word e nel documento appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica primo classificato: Topolino secondo : Pippo terzo : Paperino quarto : Zio Paperone quinto : Qui, Quo, Qua

A questo punto, devi copiare la parola classificato ,
senza riscriverla, ma usando i comandi copia ed incolla, così:

Classifica primo classificato: Topolino secondo classificato: Pippo terzo classificato: Paperino quarto classificato: Zio Paperone quinto classificato: Qui, Quo, Qua.

Per fare questo, segui le seguenti istruzioni:
1 - seleziona la parola o frase (in questo caso: classificato);
2 - clicca sul comando (icona) "Copia"

3 - posiziona il cursore dove deve essere copiata la parola (in questo caso a sinistra dei due punti : )
4 - clicca sul comando (icona) "Incolla".

In questo caso, poichè, devi incollare più volte la parola classificato,
dopo aver eseguito il comando incolla,
non e' necessario ripartire dalla prima istruzione,
ma puoi tranquillamente partire dalla terza istruzione,
ovvero posizionare il cursore e cliccare su "Incolla".

Salva il documento nominandolo copia e incolla.

DIMENSIONARE IL CARATTERE

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi

Ora per cambiare il formato della frase nel modo seguente:

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi

1 - Seleziona Microsoft Word
2 - clicca sull'icona dimensione carattere (sul triangolino nero a destra del numero)

3 - dal menu che compare clicca su un numero (16 in questo caso)
word2007_03_04_e (3K)

In alternativa:
2a - clicca sull'icona "Ingrandisci carattere" , più volte, per ingrandire il carattere del testo selezionato.
Oppure,
2b - clicca sull'icona "Riduci carattere", più volte, per ottenere l'effetto contrario.

CAMBIARE TIPO DI CARATTERE

Continuando l'esempio precedente, vediamo ora come cambiare lo stile del carattere.
1 - Seleziona Microsoft Word
2 - clicca sull'icona tipo di carattere (sul triangolino nero a fianco del tipo di carattere in uso - "Calibri" (Corpo) nell'esempio)
word2007_03_04_h (3K)

3 - dal menù che compare clicca su un tipo di carattere ("Comic Sans" in questo caso)
word2007_03_04_i (14K)

Salva il documento nominandolo caratteri.

WORD 2007
taglia incolla ed elenchi

TAGLIARE

L'operazione "tagliare" viene associata (come per la copia) al comando "incolla" e significa:
togliere (una parte di testo o qualsiasi oggetto)
e mettere in una diversa posizione (nello stesso documento o in un diverso documento o addirittura in un altro programma).

TAGLIA E INCOLLA

Apri l'applicazione (programma) microsoft word.
nel documento appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica primo classificato: Topolino secondo classificato: Pippo terzo classificato: Paperino quarto classificato: Zio Paperone quinto classificato: Qui, Quo, Qua

A questo punto, devi cambiare l'ordine della classifica ( Qui, Quo, Qua al primo posto e Topolino all'ultimo) usando i comandi "taglia" ed "incolla".

Così:

Classifica primo classificato: Qui, Quo, Qua secondo classificato: Pippo terzo classificato: Paperino quarto classificato: Zio Paperone quinto classificato: Topolino

Per fare questo, segui le seguenti istruzioni:

1 - seleziona la parola o frase (in questo caso: Qui, Quo, Qua );
2 - clicca sul comando (icona) "Taglia"

3 - posiziona il cursore dove deve essere spostata la parola (in questo caso a sinistra di Topolino );
4 - clicca sul comando (icona) "Incolla"

Analogamente: seleziona Topolino , clicca su "taglia", posiziona il cursore a destra di quinto classificato: , e clicca su "incolla".

Salva il documento nominandolo taglia e incolla

COLORARE I CARATTERI

Diamo ora un tocco di colore ai nostri documenti !
Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Scrivo in giallo - scrivo in blu - scrivo in rosso - scrivo in verde

Per colorare le quattro frasi rispettivamente in giallo, blu, rosso e verde,

1 - seleziona una frase
2 - clicca a destra dell'icona "colore carattere", (sul triangolino nero a destra del'icona)
word2007_03_05_b (4K)

3 - dal sottomenu/tavolozza che si apre clicca sul colore prescelto.
word2007_03_05_c (10K)

Salva il documento nominandolo colori.

Per colorare lo sfondo del testo in questo modo:

Scrivo in giallo - scrivo in blu - scrivo in rosso - scrivo in verde

1 - Seleziona tutta la riga e ricolora di carattere nero (cliccando su "Automatico").
word2007_03_05_d (3K)

2 - seleziona la prima frase e clicca a destra dell'icona "colore evidenziatore testo",
word2007_03_05_e (5K)

3 - dal sottomenu/tavolozza che si apre clicca sul colore prescelto.
word2007_03_05_f (3K)

ELENCO PUNTATO E NUMERATO

Per mettere in evidenza un elenco, puoi usare i comandi "elenco numerato o puntato".

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

lista delle cose da fare domani: ore 08,30: partenza con "Eurostar" per Firenze ore 11,50: arrivo a Firenze ore 12,15: prenotazione Albergo ore 13,00: pranzo con Sig. Rossi ore 14,30: visita "Galleria degli Uffizi" ore 18,00: visita "Ponte Vecchio"; ore 19,30: cena con Sig.na Vetuska ore 22,00: rientro in Albergo

Per applicare l’elenco numerato,

1 - seleziona tutto il testo esclusa la prima riga
2a - clicca sull'icona elenco numerato

(per avere una numerazione dei paragrafi).
Oppure
2b - clicca sull'icona elenco puntato

(per avere un elenco come il seguente):
lista delle cose da fare domani: ♦ ore 08,30: partenza con "Eurostar" per Firenze ♦ ore 11,50: arrivo a Firenze ♦ ore 12,15: prenotazione Albergo ♦ ore 13,00: pranzo con Sig. Rossi ♦ ore 14,30; visita "Galleria degli Uffizi" ♦ ore 18,00: visita "Ponte Vecchio" ♦ ore 19,30: cena con Sig.na Vetuska ♦ ore 22,00: rientro in Albergo

Salva il documento nominandolo elenchi.

Se vuoi personalizzare i punti dell'elenco o i numeri,
invece di cliccare al centro dell'icona,
clicca alla sua destra, sul triangolino.

Si aprirà una tavolozza da dove potrai scegliere il tipo di punto o numero.
word2007_03_05_l (7K)

WORD 2007
inserire e controllare immagini con Word

INSERIRE UNA SEMPLICE IMMAGINE O FOTO

Per inserire un'immagine o una foto in Word,
1 - dalla barra multifunzione clicca sulla scheda "Inserisci"

2 - clicca sul comando "Immagine"

3 - seleziona con un clic l'immagine, (o prima, apri con un doppio clic la cartella che la contiene)
4 - clicca sul pulsante "Inserisci".

INGRANDIRE E DIMINUIRE

Se l'immagine è troppo grande la puoi ridimensionare.
1 - Seleziona l'immagine con un clic
2 - posiziona il puntatore sugli angoli.
Quando il puntatore si trasforma in una doppia freccia divergente,
3 - trascina verso il centro dell'immagine le "maniglie" poste agli angoli.
(trascina = clicca, tieni premuto e sposta il mouse !)

APPLICARE EFFETTI ALL'IMMAGINE

Per ottenere effetti particolari dell'immagine,
1 - fai un clic (o doppio clic) sopra l'immagine.
Sulla barra multifunzione viene attivata automaticamente la scheda "Formato".
2 - Posiziona il puntatore sopra i riquadri della barra multifunzione.
word2007_03_06_d (7K)

L'immagine cambia aspetto in tempo reale.
3 - Per confermare l'effetto voluto, fai un clic.
Per visualizzare altri effetti possibili,
clicca sul triangolino, in basso a destra dei riquadri.
word2007_03_06_e (3K)

Verrà,in questo modo, aperta una tavolozza di stili più vasta.
word2007_03_06_f (21K)

Ma non è finita qui !
Per ottenere ulteriori stili da applicare all'immagine,
clicca sula voce "Effetti immagine" della scheda "Formato".

word2007_03_06_g (6K)

SPOSTARE L'IMMAGINE DOVE VUOI !

Inserendo un'immagine, il testo si posiziona o in alto o in basso.
Per avere un maggior controllo sulla posizione dell'immagine,
1 - fai un clic (o doppio clic) sopra l'immagine.
Sulla barra multifunzione viene attivata automaticamente la scheda "Formato".
2 - clicca sulla voce "Disposizione testo"

3 - dal menu a discesa, scegli con un clic la voce:
3a - "Incorniciato" o "Ravvicinato"
per porre il testo attorno all'immagine.
3b - "Dietro il testo" o "Davanti al testo",
per porre, rispettivamente il testo davanti o dietro all'immagine.

CENTRARE L'IMMAGINE

Se vuoi centrare l'immagine al centro della pagina,
1 - clicca sulla voce "Allinea"
word2007_03_06_i (11K)

2 - dal menu a discesa clicca su "Allinea al centro orizzontalmente"
3 - clicca sulla voce "Allinea"
4 - dal menu a discesa clicca su "Allinea al centro verticalmente"

SPOSTARE L'IMMAGINE

Per trascinare l'immagine in una qualsiasi posizione,
1 - porta il puntatore al centro dell'immagine,
2 - clicca, tieni premuto, sposta il mouse e rilascia.

EXCEL 2007
indice

Eseguire calcoli, gestire le spese, creare archivi, rubriche telefoniche, liste di libri, di CD o di ricette
Tutto questo lo puoi fare con un foglio eletronico.
Queste lezioni ti introducono all'uso del programma Microsoft Excel 2007.
Se hai una versione precedente di excel(2000/2003)

EXCEL 2007
conoscere il foglio di lavoro Excel 2007

APRO EXCEL E COSA VEDO ?

Quando apri il programma EXCEL
viene automaticamento aperta una CARTELLA DI LAVORO (da non confondere con le cartelle "quelle gialle" per intendersi).
Per fare un paragone: quando apri Word, viene aperto un "Documento vuoto", mentre quando apri Excel, viene aperta una "Cartella di lavoro vuota".
Questa "cartella di lavoro" è inizialmente composta da n.3 FOGLI DI LAVORO , e questo lo noti dalle "linguette" in basso a sinistra.
Il "foglio di lavoro" ATTIVO (quello in cui stai lavorando) si distingue dagli altri per il colore uguale allo sfondo.
excel2007_04_00_b (3K)

LE BARRE

Alla "cartella di lavoro" viene inizialmente assegnato il nome di Cartel1, e questo lo noti sulla BARRA DEL TITOLO (la prima barra in alto).
In alto a sinistra, a fianco della barra del titolo, trovi la BARRA DI ACCESSO RAPIDO
composta da qualche icona.

Sotto viene visualizzata la BARRA MULTIFUNZIONE
excel2007_04_00_d (6K)

dove si trovano tutti i comandi per lavorare con Excel.
Cliccando sulle singole SCHEDE in alto,
(Home - Inserisci - Layout di Pagina - Formule - Dati - Revisione - Visualizza)
la BARRA MULTIFUNZIONE cambia aspetto, mostrando i comandi sotto forma di icone, associate alla SCHEDA cliccata.

Nella BARRA DELLA FORMULA
excel2007_04_00_e (2K)

puoi vedere il contenuto delle celle e cosa più importante, puoi comporre e vedere le formule.
La BARRA DI STATO si trova, invece in fondo al FOGLIO DI LAVORO, e da indicazioni sui comandi in uso.

CELLE, RIGHE E COLONNE

In mezzo c'è il foglio di lavoro vero e proprio, diviso in tante piccole CELLE .
excel2007_04_00_f (3K)

Ogni cella (come per la "battaglia navale") è identificata da una RIGA e una COLONNA .
... ed è in queste celle che inizierai a scrivere, testo, numeri e formule !

EXCEL 2007
spostarsi tra le celle e fissare i dati

LA CELLA ATTIVA

Quando si apre una nuova cartella di lavoro,
la prima cella attiva è la cella A1.
Ovvero, la cella attiva, è la cella che riceverà i dati digitati da tastiera.

MI SPOSTO TRA LE CELLE

Premi il tasto cursore destro da tastiera.
la cella attiva è ora la B1, e questo lo noti:
1 - dai bordi più spessi della cella
2 - dalla casella nome (a sinistra della barra della formula c'è scritto B1)
3 - dallo sfondo colorato in modo diverso della colonna B e della riga 1.
Prova adesso a premere sui tasti cursori per rendere attive altre celle del foglio.
... e osserva come cambia il contenuto della casella nome e i riferimenti di riga e di colonna.
excel2007_04_02_a (4K)

Puoi attivare una cella, anche cliccandoci direttamente sopra con il mouse.

SCRIVERE E FISSARE I DATI

Seleziona (rendi attiva) ora, la cella A1.
ed inizia a digitare
sto scrivendo su una cella
(non preoccuparti se il testo sconfina nella cella successiva)
excel2007_04_02_b (11K)

Ora (a differenza di word) devi confermare i dati immessi, e lo puoi fare in diversi modi:
premi il tasto invio da tastiera o
premi uno dei tasti cursore o
clicca su un altra cella o
clicca sul segno di spunta nella barra della formula.

CANCELLARE I DATI

Per cancellare il contenuto di una cella:
1 - seleziona la cella
2a - premi il tasto canc o
2b - premi il tasto backspace ed in seguito premi il tasto invio o
2c - digita subito il testo che deve essere sostituito ed in seguito premi il tasto invio.

MODIFICARE E AGGIUNGERE DATI

A volte non si vuole cancellare tutto il contenuto di una cella, ma si vuole aggiungere o modificare psrte di esso.
Per modificare il contenuto di una cella si deve entrare in modalità modifica nei modi seguenti:
1a - fai doppio clicca sulla cella o
1b - seleziona la cella e premi il tasto F2 da tastiera o
1c - clicca sulla casella della barra della formula.
Ora sei in modalità modifica e questo lo noti nella barra di stato (in basso).
Per modificarne il contenuto puoi usare lo stesso sistema che usi per modificare un testo da word (vedi la sezione scrivo testi - conoscere la tastiera).

VEDERE TUTTO IL FOGLIO !

Quando si apre un foglio di lavoro, non si vede tutto il foglio ma una piccola parte di un foglio di 16384 colonne e 1048576 righe.
Per vedere la fine del foglio:
1 - premi e tieni premuto il tasto ctrl
2 - premi il tasto cursore giù
In questo modo (se tutte le celle sottostanti alla cella attiva sono vuote) si attiva la cella dell'ultima riga (della colonna della cella attiva).
Sempre tenendo premuto il tasto ctrl,
premi il tasto cursore destro,
In questo modo si attiva la cella relativa all’ultima riga dell’ultima colonna.
excel2007_04_02_c (16K)

Per riportare in modo veloce la cella attiva su A1:
1 - premi e tieno premuto il tasto ctrl
2 - premi il tasto home.

EXCEL 2007
creare formule e allargare colonne

LA MIA PRIMA FORMULA

Digita nella cella A1 12 .
Digita nella cella B1 27 .
seleziona ora, la cella C1 e digita =A1+B1 e premi invio
Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un clic sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi ? ... la formula che hai appena digitato.
excel2007_04_03_a (6K)

Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.
Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.

CREARE FORMULE CON IL MOUSE

Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un modo più semplice e a prova di errore per creare una formula.
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella A1;
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella B2;
5 - premi invio da tastiera.
excel2007_04_03_b (8K)

CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA

Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera:
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera;
2 - premi il tasto cursore sinistro due volte (fino a selezionare la cella A1)
3 - digita + da tastiera;
4 - premi il tasto cursore sinistro una volta (fino a selezionare la cella B1)
5 - premi invio da tastiera.

PRIMO ESERCIZIO EXCEL

Prima di proseguire, ti propongo un esercizio:
Inserisci i dati come da immagine seguente

e crea sulle celle C2, C3 e C4 le formule usando il mouse e/o la tastiera.

SOMMARE PIU' CELLE

Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la seguente formula in C5 =C1+C2+C3+C4
Ovvero:
seleziona la cella C5 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella C1
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella C2
5 - digita + da tastiera;
6 - clicca sulla cella C3
7 - digita + da tastiera;
8 - clicca sulla cella C4
9 - premi invio da tastiera.
excel2007_04_03_d (11K)

Ma tutto questo è molto noioso e tedioso ...

LA SOMMA AUTOMATICA

In excel esiste la funzione somma automatica che ti aiuta a sommare celle adiacenti in modo veloce e sicuro.
Cancella il contenuto della cella C5.
1 - seleziona la cella C5.
2 - dalla scheda "Home" clicca su "Somma automatica"

3 - premi invio da tastiera.

Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4) .

LA SOMMA AUTOMATICA 2° METODO

Un altro medodo per usare la somma automatica è il seguente:
dopo aver cancellato il contenuto della cella C5,
1 - seleziona le celle che vuoi sommare (in questo caso le celle da C1 a C4)
(per selezionarle, clicca sulla cella C1 e tenendo premuto il tasto del mouse trascina in basso fino alla cella C4)
excel2007_04_03_g (9K)

2 - rilascia il tasto del mouse
3 - dalla scheda "Home" clicca su "Somma automatica".

FORMATTARE IN EURO

Per inserire il simbolo dell'euro,
1 - seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
2 - clicca sulla scheda "Home"
3 - clicca sull'icona "formato numeri contabilità"
excel2007_04_03_h (4K)

Questo formattazione funziona, se il contenuto della cella/e è un valore.

Nell'inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in numeri semplici, ed in seguito selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).

GLI OPERATORI

I simboli degli operatori che vengono usati in excel sono i seguenti:
+ per l'addizione.
- per la sottrazione.
* per la moltiplicazione.
/ per la divisione.
^ per l'esponente.

ORDINE DELLE OPERAZIONI

Per non commettere madornali errori,
è utile conoscere l'ordine delle operazioni.
Prima vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione
e poi le operazioni di addizione e sottrazione.
Facciamo un esempio pratico.
digita in A1 =5+10*2 e premi invio
digita in A2 =(5+10)*2 e premi invio.
excel2007_04_03_i (2K)

Noterai che il risultato è diverso.
Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene sommato 5, perchè la moltiplicazione ha la precedenza sull'addizione.
Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
e quindi viene eseguita prima l'addizione 5+10 e poi il risultato viene moltiplicato per 2, questo perchè, le parentesi hanno la precedenza su tutti gli operatori.

ALLARGARE LE COLONNE

Per allargare una colonna:
1 - posiziona il puntatore del mouse nell'intersezione delle due colonne (sull'intestazione);
2 - quando il puntatore si trasforma in due doppie freccie divergenti,
3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e

4a - trascina a destra per allargare la colonna, oppure
4b - trascina a sinistra per restringerla.

EXCEL 2007
primi esercizi con excel

ESERCIZI EXCEL

1 - Apri una nuova cartella excel.
2 - Costruisci le tabelle seguenti iniziando dalla cella C2.
Ovviamente al posto delle formule, sula colonna F, si vedranno i risultati.

Tabella primi esercizi
	A	B	C	D	E	F
1
2			esercizio 1 - uso l'operatore dell'addizione
4				lunedì	martedì	totale
5			vitto	30	35	=D5+E5
6			viaggi	12	32	=D6+E6
7			varie	5	7	=D7+E7
8			totale			=SOMMA(F5:F7)
9
10
11			esercizio 2 - uso l'operatore della sottrazione
13				prezzo	sconto	totale
14			penna	2	0,3	=D14-E14
15			matita	1,5	0,2	=D15-E15
16			gomma	1	0,1	=D16-E16
17			totale			=SOMMA(F14:F16)
18
19
20			esercizio 3 - uso l'operat. della moltiplicazione
22				quantità	prezzo	totali
23			coperto	5	1	=D23*E23
24			primo	5	5	=D24*E24
25			secondo	3	7	=D25*E25
26			frutta	3	3	=D26*E26
27			caffè	2	1	=D27*E27
28			totale			=SOMMA(F23:F27)
29
30
31			esercizio 4 - uso l'operatore della divisione
33				km	giorni	Km/gg
34			gennaio	1350	31	=D34/E34
35			febbraio	1300	28	=D35/E35
36			marzo	1200	31	=D36/E36
37			totali	3850	90	=D37/E37

3 - Salva la cartella excel nominandola primi esercizi excel.

EXCEL 2007
modificare contenuto e formato delle celle

MODALITA' MODIFICA

Per modificare una cella senza cancellare il suo contenuto, devi entrare in modalità modifica (cella).
Per sapere se sei in modalità modifica, osserva la barra di stato che si trova in fondo al foglio di lavoro (in modalità normale vedi scritto "Pronto").

MODIFICARE LE CELLE

Per entrare in modalità modifica puoi usare vari metodi:
1° metodo: fai doppio clic direttamente sulla cella da modificare.
2° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e premi il tasto "F2" da tastiera.
3° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori) e clicca all'interno della barra della formula.

Ora che sei in modalità modifica puoi usare:
Il tasto " canc " per cancellare il carattere a destra del cursore;
il tasto " backspace " per cancellare il carattere a sinistra del cursore;
il tasto "fine" per posizionare il cursore alla fine;
il tasto " home " per posizionare il cursore all'inizio;
la combinazione di tasti " ctrl " + " tasto cursore sinistro" per posizionare il cursore all'inizio della parola;
la combinazione di tasti "ctrl" + "tasto cursore destro" per posizionare il cursore alla fine della parola.

Eseguita la modifica premi il tasto " invio " per confermarla,
oppure premi il tasto "esc" per annullarla.

CONTENUTO DELLE CELLE

Ogni singola cella può contenere "testo", "valori" o "formule".
I valori possono essere espressi in quantità oppure in data e/o ora.

DIGITARE NUMERI

Quando si digitano numeri nelle celle, si possono usare i seguenti metodi che velocizzano le operazioni di inserimento.
Digita ,34 anzichè 0,34 .
Digita 12,5 anzichè 12,50 .
Sono piccoli dettagli, ma servono per risparmiare un po' di tempo !

DIGITARE DATE E ORE

se applichi uno dei formati data e ora predefiniti di excel,
il programma riconoscerà la data e l'ora come "valore" (ovvero su questi formati potrà eseguire calcoli).
Alcuni esempi formata ora (equivalenti):
3.21 PM - 3.21.04 PM - 15.21 - 15.21.04
Alcuni esempi formata data (equivalenti):
25/11/2004 - 25-nov-04 - 25-nov - nov-04

CELLE IMPAZZITE !

Apri una nuova cartella di lavoro excel;
Digita sulla cella "A1" 11/4 e premi invio.
A seconda della versione, vedrai visualizzarsi sulla cella "11/04" oppure "11-apr".
Digita sulla cella "A2" 11/04/04 e premi invio.
Vedrai visualizzarsi sulla cella "11/04/2004" (o qualcosa di simile!)
E fin qui va tutto bene!
Ora cancella il contenuto della cella "A1", digita 11/04/04 e premi invio.
Cancella il contenuto della cella "A2", digita 25 e premi invio.
Ma cosa succede ... ?
Inserendo le date sulle celle "A1" e "A2", quest'ultime hanno "preso" automaticamente questo formato e non può semplicemente essere cancellato con il tasto "canc" o sostituito con valori di formato diverso.

CANCELLARE TUTTO

Per cancellare il contenuto della cella, e il formato della cella,
(ovvero per portare la cella al suo stato originale),
1 - seleziona le celle interessate
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sull'icona "cancella" (sotto la somma automatica)

4 - clicca cu "cancella tutto"
excel2007_04_05_c (5K)

Se invece vuoi mantenere i dati:
4a - clicca su "cancella formati"

IL FORMATO CELLA

Se invece vuoi cambiare il formato di una cella:
1 - seleziona la cella desiderata
2 - dalla scheda "Home"
3 - apri il menu a discesa cliccando sul triangolino a desta del "Formato Numero"
excel2007_04_05_d (4K)

4 - clicca sul formato desiderato ("Numero", nell'esempio)
excel2007_04_05_e (6K)

EXCEL 2007
Il riempimento automatico

IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Se hai eseguito gli esercizi della lezione " primi esercizi con excel ", avrai probabilmente notato, quanto può diventare noioso inserire le formule una ad una.
Bene, con il riempimento automatico, puoi inserire una sola formula, ed in 1 secondo inserire 10, 100, 1000 formule "uguali".

INSERIRE FORMULE IN UN SECONDO!

Inserisci dei valori nelle celle da "A1" a "B4".

Nella cella "C1" digita la formula =A1+B1 e premi invio.
Attiva la cella "C1".
Osserva: nela cella attiva vedi un quadratino nero in basso a destra.
Posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera (fina)

clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla cella "C4" e rilascia.
excel2007_04_06_c (7K)

... E come per "magia" le formule sona state create.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra della formula, come le formule sono state create.

RIEMPIRE GIORNI, MESI E ... TESTO

Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma qualsiasi valore o testo ed alcuni riempimenti hanno effetti sorprendenti !
Digita in "A1" lunedì e premi invio.
Riattiva la cella "A1"; posiziona il puntatore sul quadratino in basso a destra, trascina in basso (vale anche a destra) e rilascia.
In un "colpo" solo hai inserito tutti i giorni della settimana.
excel2007_04_06_d (9K)

Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di parole:
osserva questa tabella.

Tabella di esempio di riempimento automatico
	A	B	C	D	E	F
1	Giugno	Luglio	Agosto	Settembre	Ottobre	Novembre
2	giu	lug	ago	set	ott	nov
4	Gen	Feb	Mar	Apr	Mag	Giu
5	04/01/97	05/01/97	06/01/97	07/01/97	08/01/97	09/01/97
6
7	Trimestre 1	Trimestre 2	Trimestre 3	Trimestre 4	Trimestre 1	Trimestre 2
8	Trim 1	Trim 2	Trim 3	Trim 4	Trim 1	Trim 2
9	T1	T2	T3	T4	T1	T2
10	Prodotto 1	Prodotto 2	Prodotto 3	Prodotto 4	Prodotto 5	Prodotto 6
11	1° prodotto	2° prodotto	3° prodotto	4° prodotto	5° prodotto	6° prodotto

Inserisci solo la prima cella di ogni riga
e usa il riempimento automatico per riempire le celle a destra.
In questo caso trascina a destra invece di trascinare in basso.

TRASCINARE NUMERI

Con i numeri, il riempimento automatico, funziona diversamente.
Digiti in "A1" 1 e premi invio;
attiva la cella "A1" e trascinala usando il riempimento automatico.
Cosa succede ?
Vengono creati una serie di uno.
Forse ti aspettavi la progressione 1, 2, 3, 4 ... !

Nessun problema, puoi avere la progressione usando il pulsante DESTRO del mouse.
1 - Digiti in "A1" 1 e premi invio
2 - attiva la cella "A1"
3 - posiziona il puntatore sul quadratino in basso
4 - clicca con il pulsante destro (d e s t r o) e trascina in basso
5 - rilascia il pulsante del mouse.
si apre un menù;
excel2007_04_06_e (11K)

6 - clicca sulla voce "Ricopia in serie"
Ottieni così la progressione dei numeri incrementati di una unità.

Se invece vuoi ottenere una serie di numeri, incrementata di 2 unità,
ovvero, vuoi ad esempio ottenere la serie 1, 3, 5, 7, 9 ... e così via,
6a - dal menu contestuale clicca sulla voce "Serie..."

7a - digita 2 da tastiera (valore di incremento)
excel2007_04_06_g (18K)

8a - clicca su OK

INSERIRE SOLO I GIORNI FERIALI

Con il riempimento automatico puoi anche inserire solo i giorni feriali (da lunedì a venerdì, escludendo quindi il sabato e la domenica) tra un intervallo di date note.
1 - Nella cella A1 digita la data iniziale (nell'esempio: 01/03/2007) e premi invio
2 - riattiva la cella A1

3 - posiziona il puntatore sull'angolino in basso della cella,
4 - quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera fina,
5 - clicca e tieni premuto il pulsante DESTRO del mouse e trascina in basso (fino alla 100^ riga o anche oltre !!),
excel2007_04_06_i (3K)

6 - rilascia,
si apre un menù,
7 - scegli la voce "Serie ..."
si apre la finestra di dialogo "Serie",

8 - seleziona l'opzione "giorni feriali",
9 - inserisci la data finale sulla casella "valore limite", (nell'esempio: 30/04 )
excel2007_04_06_m (20K)

10 - clicca su OK.
Ora per spostarti velocemente sulla data finale:
tieni premuto il tasto "CTRL" da tastiera e clicca sul tasto "cursore giù" (sempre da tastiera).
excel2007_04_06_n (9K)

EXCEL 2007
Creare grafici con excel

CREARE UN GRAFICO

Ecco come creare un grafico velocemente
1 - Crea la seguente tabella

Tabella di esempio numero 1
	A	B	C
1	Produzione stabilimenti italiani
2		maglie
3	Zona_Nord	1250
4	Zona_Sud	1605
5	Zona_Est	1052

2 - Seleziona dalla cella A2 alla cella B5

Tabella di esempio numero 2
	A	B	C
1	Produzione stabilimenti italiani
2		maglie
3	Zona_Nord	1250
4	Zona_Sud	1605
5	Zona_Est	1052

3 - Dalla barra multifunzione clicca sulla scheda "Inserisci"
4 - clicca su "Istogramma"
excel2007_04_07_a (2K)

5 - dal menu a discesa clicca sul grafico desiderato (nell'esempio "colonne 2d")
excel2007_04_07_b (3K)

Il grafico è stato creato.
excel2007_04_07_c (11K)

Esiste un modo ancora più veloce per creare un grafico:
Dopo aver selezionato le celle dei dati,
premi il tasto "F11" da tastiera.
Verrà creato un grafico su un nuovo foglio di lavoro.

AGGIUNGERE DATI AL GRAFICO

Prova ora cambiare i dati inseriti nelle celle.
Dopo aver confermato l'immissione dei nuovi dati con il tasto "invio",
vedrai il grafico aggiornarsi automaticamente.
Ma se devi aggiungere dati su nuove celle, il grafico non li considera.

Aggiungi alla tabella appena creata i seguent dati:

Tabella di esempio numero 3
	A	B	C
1	Produzione stabilimenti italiani
2		maglie	pantaloni
3	Zona_Nord	1250	1820
4	Zona_Sud	1605	1150
5	Zona_Est	1052	2060

I dati sono stati aggiunti ma il grafico non è cambiato !!
Per aggiungere i nuovi dati al grafico:
1 - Seleziona con un clic il grafico
Vedrai la tabella dei dati contornata da bordi colorati.
excel2007_04_07_d (11K)

2 - Posiziona il puntatore sull'angolo in basso a destra della tabella, in modo che venga trasformato in una doppia freccia divergente
3 - Clicca e mantieni premuto il pulsante del mouse e
4 - trascina a destra fino a comprendere i dati inseriti
excel2007_04_07_e (13K)

5 - Rilascia il pulsante del mouse.
Il grafico è stato aggiornato con i nuovi dati.
excel2007_04_07_f (9K)

EXCEL 2007
Personalizzare lo sfondo dei grafici con excel

MODIFICARE LE DIMENSIONI DEL GRAFICO

Ogni grafico creato con excel è composto da vari oggetti.
Per conoscere il nome dei vari oggetti che compongono il grafico, è sufficiente posizionare il puntatore sopra il grafico.
A seconda dove posizioni il puntatore, dopo circa un secondo, appare un messaggio con la descrizione del nome dell'oggetto:
- Area del grafico
- Asse delle categorie
- Asse dei valori
- Serie
- Leggenda
- Area del tracciato
- Griglia principale dell'asse dei valori.

Per dimensionare (ingrandire o rimpicciolire il grafico):
1 - Clicca sopra il grafico per selezionarlo.
excel2007_04_08_a (3K)

Appariranno dei puntini sui bordi del grafico.
Questi puntini sono chiamate "maniglie".
2 - Porta il puntatore sopra ad una di queste maniglie fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente.
excel2007_04_08_b (1K)

3 - Clicca e mantenendo premuto il pulsante, sposta il mouse nella direzione desiderata
(verso il centro del grafico per rimpicciolire oppure verso l'esterno per ingrandire)
4 - Rilascia il pulsante del mouse.

CAMBIARE LO SFONDO DELL'AREA DEL GRAFICO

1 - Posiziona il puntatore sopra l' "area del grafico"
(ricordati di aspettare un secondo per visualizzare il contenuto del messaggio e quindi verificare di essere sopra l'Area del grafico).
2 - fai un clic per selezionare l' "area di grafico"
3 - dalla barra multifunzione clicca sulla scheda "Home"
4 - clicca sul triangolino destra dell'icona "colore di riempimento"

5 - clicca su uno dei quadratini colorati
excel2007_04_08_d (12K)

Noterai che passando il puntatore sopra i quadratini, il colore del grafico cambia, permettendoti di vedere un'antemprima del grafico colorato in tempo reale.

CAMBIARE IL BORDO DEL GRAFICO

Per modificare la forma del grafico puoi utilizzare il tasto destro !
Ad esempio per cambiare il bordo:
1 - clicca con il tasto destro sopra l'area del grafico
Verranno aperti due menu contestuali.
Concentrati sul menu della formattazione (quello piccolo con le icone)
excel2007_04_08_e (5K)

2 - clicca sul triangolino posto a destra dell'icona bordi
3 - clicca sul quadratino corrispondente al colore desiderato
4 - riapri il menu con un clic sul triangolino posto a destra dell'icona bordi
excel2007_04_08_e (5K)

5 - posiziona il puntatore sulla voce Spessore
6 - clicca sulla linea 3pt (ad esempio)
excel2007_04_08_f (3K)

Se poi vuoi dare un tocco più professionale al tuo grafico,
puoi arrotondare gli angoli:
7 - riapri il menu con un clic sul triangolino posto a destra dell'icona bordi
excel2007_04_08_e (5K)

8 - posiziona il puntatore sulla voce Spessore
9 - clicca sulla voce "altre linee"
excel2007_04_08_g (5K)

dalla finestra di dialogo "formato area grafico"
10 - spunta con un clic la casella di controllo "Angoli arrotondati"

11 - "Chiudi" la finestra di dialogo
12 - clicca su una cella per deselezionare il grafico e vedere meglio l'effetto degli angoli arrontondati

INSERIRE UNO SFONDO COLORATO CON SFUMATURE AL GRAFICO

Per inserire uno sfondo con sfumature:
1 - clicca con il tasto destro sopra l'area del grafico
Dalla barra contestuale
2 - clicca sul triangolino posto a destra dell'icona "colore sfondo"

3 - posiziona il puntatore sulla voce "sfumatura"

4 - dal nuovo menu clicca sulla sfumatura desiderata
excel2007_04_08_s (3K)

INSERIRE UN'IMMAGINE DI SFONDO AL GRAFICO

1 - Posiziona il puntatore sopra l'Area del grafico.
2 - clicca con il tasto destro
3 - apri il menu a discesa "colore riempimento"
4 - clicca su "Immagine"

5 - dalla finestra di dialogo seleziona l'immagine con un doppio clic
excel2007_04_08_u (14K)

Questo potrebbe non bastare, perché l'immagine è coperta dall'Area del tracciato.
Allora prosegui in questo modo:
6 - posiziona il puntatore sopra l'Area del Tracciato (Al centro del grafico)
excel2007_04_08_v (3K)

7 - clicca con il tasto destro
8 - dal menu contestuale clicca su "Formato area del tracciato"

9 - attiva con un clic l'opzione "nessun riempimento"

10 - chiudi la finestra di dialogo

Ed ecco il risultato finale
excel2007_04_08_za (19K)

EXCEL 2007
Creare un modello fattura excel

Per scaricare un modello fattura completo (gestione clienti e articoli)
accedi alla pagina Modelli per Fogli Elettronici

MODELLI FATTURA EXCEL GRATUITA

Se non hai nessuna intenzione di seguire questa lezione, puoi scaricare gratis il modello fattura excel cliccando sull'icona sottostante.
Per chi usa Office:

Per chi usa Openoffice:

Altrimenti segui il corso di questa lezione per imparare a creare e personalizzare una fattura con excel.

PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON EXCEL

Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne base per una fattura.
L'intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:

Tabella iniziale per fattura excel
	A	B	C	D	E	F
1
2	codice	articolo	un .mis.	quantità	prezzo	totale
3

Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplichi D3 (la quantità) per E3 (il prezzo).
digita = D3*E3 e premi invio per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.

NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE "SE" DI EXCEL

Per non visualizzare lo zero come risultato della formula,
modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3="";"";D3*E3)
Questa formula usa la funzione "SE".
In questo caso la formula immessa ha questo significato:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) esegui il calcolo D3*E3.

COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO

Per copiare la formula sulle celle sottostanti:
attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.
Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.
barra della formula (3K)

Ora per rendere più pratico l'esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella:

Tabella per fattura excel con dati di esempio
	A	B	C	D	E	F
1
2	codice	articolo	un .mis.	quantità	prezzo	totale
3	11	matita H3	cad	12	0,7	8,4
4	21	foglio A4	risma	5	18	90
5	32	colla stick	cad	6	2	12
6
7
8

EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE

Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli stampare),
1 - seleziona dalla cella A2 alla cella F23
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul triangolino a fianco dell'icona bordi

4 - dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi.
tavolozza bordi con puntatore sopra icona tutti-bordi (3K)

tavolozza bordi con puntatore sopra icona tutti-bordi (3K)

Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona dalla cella E3 alla cella F23
2 - (dalla scheda "Home") clicca sull'icona "Formato numeri contabilità"
excel2007_04_09_d (2K)

INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL'IVA E DEL TOTALE FATTURA

Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,
1 - seleziona dalla cella A3 fino alla cella F24
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sull'icona "somma automatica".
icona somma automatica (3K)

Tabella per fattura excel con totale
	A	B	C	D	E	F
1
2	codice	articolo	un .mis.	quantità	prezzo	totale
3	11	matita H3	cad	12	0,7	8,4
4	21	foglio A4	risma	5	18	90
5	32	colla stick	cad	6	2	12
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24						134,4

Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 20%).
Per calcolare l'IVA,
nella cella F25 digita la formula =F24*E25
Per calcolare il totale della fattura,
nella cella F26 inserisci la formula =F24+F25
Per evidenziare il contenuto,
formatta in grassetto e bordi spessi le celle D26 ed F26.
tavolozza bordi con puntatore sopra icona bordo-casella-spesso (4K)

tavolozza bordi con puntatore sopra icona bordo-casella-spesso (4K)

Tabella per fattura excel con totali e importo iva
	A	B	C	D	E	F
1
2	codice	articolo	un .mis.	quantità	prezzo	totale
3	11	matita H3	cad	12	0,7	8,4
4	21	foglio A4	risma	5	18	90
5	32	colla stick	cad	6	2	12
6
7
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24				SOMMANO		134,4
25				IVA	0,2	26,88
26				TOTALE FATTURA		161,28

Bene il corpo della fattura è stato fatto.
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l'emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.

INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L'INTESTAZIONE DELLA FATTURA

Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata:
1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse
2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia.
foglio di excel con selezionate le righe dalla 1 alla 10(15K)

foglio di excel con selezionate le righe dalla 1 alla 10(15K)

In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10.
3 - Clicca con il tasto destro, sopra la selezione
4 - dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci.
menu contestuale con puntatore sopra comando inserisci (6K)

menu contestuale con puntatore sopra comando inserisci (6K)

Digita ora, in A1 il nome della ditta che emette la fattura
(nell'esempio IPERCARTOLERIE)

CENTRARE E UNIRE LE CELLE IN EXCEL

Per centrare il nome:
1 - seleziona dalla cella A1 alla cella F1
2 - (dalla scheda Home) clicca sul comando unisci e centra.
icona unisci-e-centra (3K)

Per ingrandire:
1 - (dalla scheda Home) clicca sul comando dimensione carattere
2 - clicca sul numero desiderato (16 nell'esempio).
comando dimensione carattere con puntatore sopra numero 16 (6K)

comando dimensione carattere con puntatore sopra numero 16 (6K)

Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva).
Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2.
Dimensiona i caratteri (8 nell'esempio).
Completa i dati come da immagine seguente:
foglio di excel - su cella A1 ipercartolerie - in A2 indirizzo, telefono e partita iva di esempio - in A4 fattura n. - in A5 del - in B4 512 - in b5 data generica - in D4 spett.le - in E4 ditta generica - in E6 indirizzo - in D7 cap - in d8 città generica - in D9 partita iva (15K)

foglio di excel - su cella A1 ipercartolerie - in A2 indirizzo, telefono e partita iva di esempio - in A4 fattura n. - in A5 del - in B4 512 - in b5 data generica - in D4 spett.le - in E4 ditta generica - in E6 indirizzo - in D7 cap - in d8 città generica - in D9 partita iva (15K)

COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA DI EXCEL

Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di excel,
(come ad esempio una partita iva),
prima di digitare lo zero, digita un apostrofo.
Sulla tastiera l'apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c'è il punto di domanda.

COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI

Per centrare il modello fattura excel al centro del foglio,
1 - dalla barra multifunzione clicca sula scheda "Layout di pagina"
2 - clicca su "Margini"

3 - clicca in fono al menu, sulla voce "Margini personalizzati"

4 - attiva la casella di controllo "Orizzontalmente"
excel2007_04_09_p (4K)

5 - clicca su OK per confermare.

SCARICARE (DOWNLOAD) IL MODELLO FATTURA DI EXCEL

Se vuoi scaricare l'esempio dell'esercizio fattura excel, appena fatto,
clicca su
scarica modello fattura excel
oppure su scarica modello fattura openoffice.
Se vuoi scaricare un modello fattura excel più decorativo
clicca su
scarica modello fattura excel decorativo
oppure su scarica modello fattura openoffice decorativo.

EXCEL 2007
Creare modelli con excel per archiviare dati

MODELLI PER ARCHIVIARE DATI

Esistono molti software per archiviare dati. Ma ognuno è specifico per un solo tipo di dati.
Quindi ci sarà un programma per archiviare cd, un altro per archiviare dvd, un altro ancora per archiviare libri.
Con il foglio elettronico (Excel o OpenOffice) potrai personalizzare qualsiasi tipo di archivio dati.
Questi sono alcuni modelli vuoti per poter archiviare in modo ordinato numeri telefonici, libri, cd, dvd e file mp3, creati con un foglio elettronico che potrai scaricare sul tuo computer cliccandoci sopra.
modello excel rubrica telefonica
modello excel per archiviare libri
modello excel per archiviare cd o mp3
modello excel per archiviare dvd - film
modello openoffice rubrica telefonica
modello openoffice per archiviare libri
modello openoffice per archiviare cd o mp3
modello openoffice per archiviare dvd - film

CREARE UN MODELLO PER ARCHIVIARE CD

Creare modelli con excel per archiviare dati è facile.
Inizia ad inserire i seguenti dati come da tabella

Tabella modello per archiviare cd
	A	B	C	D	E	F
1	COLLEZIONE CD
2	autore	nr	brano musicale	titolo CD	genere
3

ALLARGARE PIU' COLONNE IN MODO UGUALE

Nella lezione
creare formule e allargare colonne
ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente:
1 - Seleziona più colonne.
In questo caso,
1a - clicca sulla lettera della colonna A
1b - tieni premuto il pulsante del mouse
1c - trascina fino alla lettera della colonna E
1d - rilascia il pulsante.

2 - Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente
le colonne dalla A alla E sono oscurate per l'effetto della selezione ed il puntatore posizionato sopra una intersezione di colonna è una doppia freccia divergente (8K)

le colonne dalla A alla E sono oscurate per l'effetto della selezione ed il puntatore posizionato sopra una intersezione di colonna è una doppia freccia divergente (8K)

3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
4a - sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o
effetto di allargamento di più colonne(10K)

effetto di allargamento di più colonne(10K)

4b - sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
5 - rilascia il pulsante del mouse.

ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO

- Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
Vedi lezione precedente Creare un modello fattura excel.
- Seleziona la cella A1
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (rosso nell'esempio)
- clicca su dimensione carattere (16 nell'esempio).

- Seleziona dalla cella A2 alla cella E2
- clicca su allineamento centrato
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (blu nell'esempio)
- clicca su colore riempimento (giallo nell'esempio).

- Seleziona dalla cella A3 alla cella E20
- clicca su colore riempimento (verde chiaro nell'esempio)
il foglio di lavoro si presenta con i colori descritti (9K)

il foglio di lavoro si presenta con i colori descritti (9K)

AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI

Nella lezione precedente ho descritto come inserire i bordi alle celle in modo veloce usando l'icona posta sulla scheda "Home".
Ma in questo modo non si poteva scegliere lo spessore dei bordi.
Per poter controllare lo spessore dei bordi,
1 - seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E15 nell'esempio)
foglio di lavoro con zona di celle oscurate per effetto della selezione (11K)

foglio di lavoro con zona di celle oscurate per effetto della selezione (11K)

2 - dalla barra Home clicca a fianco dell'icona bordi
excel2007_04_10_e (1K)

3 - in fondo al menu a discesa clicca su "Altri bordi"

4 - dalla finestra di dialogo formato celle, scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell'esempio, clicca sulla linea posta sotto "nessuno")
excel2007_04_10_g (5K)

5 - clicca sul pulsante "Bordato" per applicare il bordo all'esterno dell'area selezionata
excel2007_04_10_h (4K)

6 - clicca sul pulsante "Interno" per applicare il bordo anche all'interno di ogni cella dell'area selezionata
excel2007_04_10_i (5K)

7 - clicca sul pulsante "OK" per confermare.

Ecco il risultato:
excel2007_04_10_m (18K)

APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE

Ora se provi ad inserire i dati sulle celle, funziona tutto ma solo fino a quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.
Infatti i caratteri che eccedono,
o vanno a sconfinare nella cella successiva (quando la cella successiva è vuota)
oppure sono nascosti (quando la cella successiva contiene dati).
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il "testo a capo".
1 - Seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E15 nell'esempio)
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sull'icona "Testo a Capo".
excel2007_04_10_n (4K)

MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA

Per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando verrà automaticamente ingrandita,
1 - seleziona l'area interessata
2 - clicca sull'icona "allinea in alto".
excel2007_04_10_o (2K)

ORDINARE I DATI

I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine, perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.
Dopo aver inserito i dati,
1 - attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere l'ordinamento (colonna A "autore" nell'esempio).
ATTENZIONE : ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI SARANNO ALTERATI.
2 - Dalla scheda "Home" clicca sul comando "Ordina e Filtra"

3a - clicca su "ordina dalla A alla Z" per avere un ordine crescente dei dati (in ordine alfabetico o, da valore minore a valore maggiore)

oppure
3b - clicca su "ordina dalla Z alla A" per avere un ordine decrescente dei dati.

VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI

Per poter visualizzare solo una pare dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati) procedi come segue:
1 - seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2 nell'esempio)
2 - clicca su "Ordina e Filtra"
3 - dal menu a discesa clicca su "Filtro".
excel2007_04_10_r (5K)

Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.
1 - Clicca su un triangolino nero (autore nell'esempio)
2 - dal menu a discesa togli con un clic la spunta su "Seleziona tutto"
excel2007_04_10_s (5K)

3 - con un clic spunta i dati da filtrare (Franco Battiato, nell'esempio)
excel2007_04_10_t (4K)

4 - clicca su OK.

Osserva, il triangolino a fianco della cella è accompagnato dal simbolo del filtro: un imbuto.
excel2007_04_10_v (5K)

Per poter rivisualizzare tutti i dati:
1 - clicca sul triangolino / imbuto
2 - dal menu a discesa clicca su "cancella filtro da ... " ("autore" in questo caso).

EXCEL 2007
La stampa e l'anteprima di stampa

STAMPARE UN FOGLIO DI EXCEL

Nella nuova versione Excel 2007, un foglio di lavoro è lungo oltre 5000 metri e largo circa 4000 metri !
Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro,
sul tuo schermo, vedi solamente una piccolissima parte di esso:
l'angolo sinistro in alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 9 colonne (da A a I),
mantenendo l'altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.
excel2007_04_11_a (27K)

Per stampare:
1 - fai clic sul pulsante "Office" (in alto a sinistra)
excel2007_04_11_b (1K)

2 - dal menu a discesa posiziona il puntatore su "Stampa"

3 - clicca su "Stampa immediata".
excel2007_04_11_d (3K)

COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA UN FOGLIO DI EXCEL

Per vedere come un foglio di excel viene diviso per la stampa,
1 - inserisci almeno un dato su una cella e premi INVIO da tastiera
2 - fai clic sul pulsante "Office" (in alto a sinistra)
excel2007_04_11_b (1K)

3 - dal menu a discesa posiziona il puntatore su "Stampa"

4 - clicca su "Anteprima di stampa" (dal menu che appare sulla destra).

excel2007_04_11_e (23K)

3 - clicca sul pulsante "Chiudi" (per chiudere l'anteprima di stampa).
excel2007_04_11_f (3K)

Osserva, sulla destra dello schermo vedi una linea tratteggiata verticale.
Quella linea tratteggiata, corrisponde ad un "taglio della pagina".
4 - Usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto cursore giu da tastiera), per "scendere" e visualizzare le righe n.50 - n.60.
Osserva, vedi una linea tratteggiata orizzontale, che corrisponde alla fine della prima pagina.
excel2007_04_11_g (6K)

5 - Riportati sulla cella A1
6 - dalla barra multifunzione clicca sulla scheda "Visualizza"

7 - clicca sull'icona "Zoom"
excel2007_04_11_i (1K)

8 - dalla finestra che appare, clicca sul pulsante di opzione 25% e quindi su OK.
excel2007_04_11_l (11K)

Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee tratteggiate).
excel2007_04_11_m (25K)

CONTROLLARE LA STAMPA CON "ANTEPRIMA DI STAMPA"

Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando "Anteprima di stampa" che ti permette di vedere su schermo quante pagine vengono stampate e come vengono stampate, senza sprecare nessun foglio di carta.
Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro.
1 - Dalla scheda "Visualizza", riporta lo "zoom" al 100% cliccando sulla relativa icona

2 - inserisci dalla cella B1 alla cella AF1 i numeri da 1 a 31
3 - inserisci nella cella A2 gen-07 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (mar-15)
excel2007_04_11_n (19K)

4 - dal pulsante "Office" esegui l'anteprima di stampa.

"NAVIGARE" IN ANTEPRIMA DI STAMPA

Ora sei in modalità anteprima di stampa.
In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo schermo ed il numero di pagine totali.

Per visualizzare le pagine successive,
1 - clicca sul comando "Pagina successiva".
excel2007_04_11_p (2K)

In alternativa premi "il tasto cursore GIU" da tastiera.
In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (pag.2 di 7 - ecc.).

Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti:
1 - clicca sul comando "Pagina precedente".

In alternativa premi il "tasto cursore SU" da tastiera.

Per ingrandire,
1a - clicca sul pulsante "Zoom",
excel2007_04_11_r (2K)

oppure
1b - porta il puntatore sul punto del foglio che vuoi ingrandire e cliccaci sopra.

Per togliere lo zoom,
1a - clicca sul pulsante "Zoom", oppure
1b - clicca sopra il foglio.

Clicca sul comando chiudi per chiudere l'anteprima di stampa e rivisualizzare il foglio di lavoro.
excel2007_04_11_f (3K)

EXCEL 2007
Ridurre il numero di pagine da stampare

OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE

Se stampi i dati del precedente esempio così come sono, (vedi lezione precedente)
dovresti consumare 7 fogli di carta.
In excel esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne mantenendo i dati leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.
1 - Clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio
excel2007_04_12_a (3K)

In questo modo tutto il foglio viene selezionato.
2 - porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
excel2007_04_12_b (1K)

3 - clicca due volte in rapida successione (doppio clic).
Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.
excel2007_04_12_c (20K)

Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 3.

COME CAMBIARE L'ORIENTAMENTO DELLA PAGINA

Un altro modo per ridurre il numero di pagine,
è quello di cambiare l'orientamento della pagina.
1 - Clicca sulla scheda "Layout di pagina"

2 - clicca sull'icona "Orientamento"
excel2007_04_12_e (2K)

3 - dal menu a discesa clicca su "Orizzontale".
excel2007_04_12_f (3K)

Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
In questo caso però le pagine sono rimaste 3. Oppure sono addirittura aumentate!

Per tornare all'orientamento verticale,
1 - clicca sull'icona "Orientamento"
2 - dal menu a discesa clicca su "Verticale".

CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO

Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il numero di pagine stampabili.
Tieni attiva la scheda "Layout di pagina",
1a - clicca sull'icona / comando "Margini"

2b - dal menu a discesa clicca sulla voce "Stretto".
excel2007_04_12_h (4K)

Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 2 (con orientamento verticale).

Oppure puoi personalizzare i margini.
Dopo aver cliccato sul comando "Margini",
2b - dal menu a discesa clicca su "Margini personalizzati"

3b - clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o allargare i margini del foglio
Nell'esempio, il margine destro e sinistro sono stati dimensionati ambedue a 0,1 cm.
excel2007_04_12_l (6K)

4 - clicca sul pulsante OK.

COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA

Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio di lavoro, ad una sola pagina di stampa.
1 - Sempre dalla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sulla piccolissima icona a destra della voce "Imposta pagina".

Verrà aperta la scheda "Pagina" della finestra di dialogo "Imposta pagina".
excel2007_04_12_n (3K)

3 - Clicca sul pulsante di opzione "Adatta a" ( 1 pag. di larghezza per 1 di altezza)

4 - clicca su OK.

Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
La stampa si è ridotta ad una pagina.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una solo pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con "buon senso", perché il risultato della stampa potrebbe essere illeggibile.
Una soluzione possibile a quest'ultimo tipo di problema è di cambiare il numero di pag. di larghezza o di altezza sulla riga dell'opzione "Adatta a".

COME RITORNARE ALLA STAMPA "ORIGINALE"

Se il comando adattare tutto in una solo pagina non ti soddisfa,
puoi tornare alla stampa "originale".
1 - Sempre dalla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sulla piccolissima icona a destra della voce "Imposta pagina"
3 - clicca sul pulsante di opzione "Imposta al"

4 - clicca sui pulsanti di incremento per portare a 100% della dimensione normale (o digita 100)
5 - clicca su OK.

EXCEL 2007
Scegliere quanto e cosa stampare

STAMPARE SOLO UNA DETERMINATA PAGINA

Per stampare solo una o più pagine del foglio di lavoro,
1 - dopo aver attivato l'Anteprima di stampa
e quindi dopo aver individuato le pagine da stampare,
rimani in Anteprima di stampa e,
2 - clicca sul comando "Stampa"

3 - dalla finestra di dialogo "stampa", clicca sull'opzione "Pagine"
4 - e quindi digita l'intervallo di pagine da stampare sulle caselle "da" e "a".

Se ad esempio vuoi stampare solamente la pagina 2,
digita 2 su entrambe le caselle "da" e "a".
4 - clicca su OK per confermare.

INSERIRE UN INTERRUZIONE DI PAGINA

Excel, divide il foglio di lavoro in più pagine tagliandole in modo predeterminato.
Per cambiare il modo in cui viene "tagliato" il foglio di lavoro,
1 - attiva il punto (la cella) in cui effettuare il taglio
2 - dalla scheda "Layout di pagina"
3 - clicca sul comando "Interruzioni"
excel2007_04_13_c (2K)

4 - dal menu a discesa clicca su "Inserisci interruzione di pagina".

Per rimuovere l'interruzione di pagina,
1 - riattiva la cella in cui hai inserito l'interruzione
2 - dopo aver cliccato su "Interruzioni", dal menu a discesa clicca su "Rimuovi interruzione di pagina"
excel2007_04_13_e (4K)

STAMPARE SOLO UN INTERVALLO DI CELLE (UNA SELEZIONE)

Molto utile è il comando che ti permette di stampare solo una piccola (o grande) parte del foglio di lavoro.
Vediamo un esempio.
1 - Seleziona l'intervallo di celle da A1 a K10;
2 - dal pulsante "Office" in alto a sinistra, avvia la stampa.
excel2007_04_11_b (1K)

Dalla finestra di dialogo "Stampa",
3 - clicca sull'opzione "selezione"
excel2007_04_13_f (4K)

4 - clicca su OK per stampare solo la parte selezionata, oppure
4a - clicca sul comando "anteprima" per controllare cosa verrà stampato.

EXCEL 2007
Comandi rapidi da tastiera

COSA SONO IN COMANDI RAPIDI DA TASTIERA

In Excel, come in ogni altro programma, esiste la possibilità di usare delle scorciatoie per eseguire alcuni comandi.
Tali scorciatoie, consistono nel premere più tasti per muoversi più velocemente e per effetuare le operazioni più comuni.
Alcune combinazioni, qui di seguito esposte, possono essere usate anche in molti altri programmi.

CTRL + HOME

Ad esempio se devi attivare la prima cella,
1 - premi e mantieni premuto il tasto CTRL
2 - premi il tasto HOME (la freccia obliqua)
Per velocizzare: premi il tasto CTRL con il pollice e il tasto HOME con il medio !
Vale anche per questa pagina che stai leggendo ! Prova !

I MIEI PREFERITI

Qui di seguito elenco le combinazioni di tasti che personalmente uso frequentemente.

CTRL + FINE

Attivare l'ultima cella.
Ovvero rende attiva la cella posta nell'intersezione dell'ultima colonna in uso con l'ultima riga in uso.

CTRL + Z

Annullare l'ultima operazione effettuata

CTRL + C

Copiare
Equivale al comando Modifica > Copia

CTRL + V

Incollare
Equivale al comando Modifica > Incolla

CTRL + X

Tagliare
Equivale al comando Mondifica > Taglia

MAIUSC + F12

Salvare
Equivale al comando File > Salva

CTRL + MAIUSC + F12

Stampare
Equivale al comando File > Stampa

CTRL + MAIUSC + T

Trovare
Equivale al comando Modifica > Trova

CTRL + G

Formattare la selezione in grassetto

CTRL + I

Formattare la selezione in corsivo

CTRL + S

Formattare la selezione in sottolineato

CTRL + B

Formatare la selezione in barrato

MAIUSC + CURSORE

Selezionare un gruppo di celle

CTRL + INVIO

Riempire l'intervallo di celle selezionato con l'immissione corrente.
Esempio:
- seleziona un gruppo di celle
- scrivi ciao
- premi CTRL + INVIO
Tutte le celle conterranno la parola ciao

CTRL + >

Copiare il contenuto della cella che sta sopra
Se viene usato dopo aver selezionato più celle, tutte le celle saranno riempite o sovrascritte dal contenuto delle prime celle in alto selezionate.

CTRL + MAIUSC + >

Copiare il contenuto della cella che sta a sinistra

CTRL + PAG_GIU

Attivare il Foglio successivo

CTRL + PAG_SU

Attivare il Foglio precedente

CTRL + TAB

Passare alla cartella di lavoro successiva
In questo caso devi avere aperto più file di excel

CTRL + 1

Visualizzare la finestra di dialogo "Formato celle"
Equivale al comando Formato > Celle

ALTRI COMANDI RAPIDI DA TASTIERA

Qui di seguito elenco altri comandi rapidi da tastiera, degni di nota:

CTRL + N

Aprire una Nuova Cartella di lavoro
Equivale al comando File > Nuovo

CTRL + F12

Aprire un file esistente
Equivale al comando File > Apri

F11

Creare un grafico dall'intervallo selezionato
Equivale al comando Inserisci > Grafico + OK

MAIUSC + F3

Avviare la procedura guidata "Incolla Funzione"
Equivale al comando Inserisci > Funzione

CTRL + MAIUSC + punto e virgola

Inserire la data del giorno

CTRL + MAIUSC + due punti

Inserire l'ora corrente

CTRL + barra spaziatrice

Selezionare la colonna corrente

MAIUSC + barra spaziatrice

Selezionare la riga corrente

CTRL + MAIUSC + barra spaziatrice

Selezionare tutto il foglio di lavoro attivo

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