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Immagine:Firenze - modified.jpg



1. Introduzione

Spesso capita che il sistema diventi instabile, magari per colpa di un attacco virale particolarmente "potente", oppure a causa di una serie di programmi installati e disinstallati (che lasciano "schifezze" nel registro) oppure ancora ci si trova a dover installare il sistema in un nuovo hard disk.
Per chi non l'ha mai fatto questa operazione può sembrare piuttosto complicata, ma come vedremo non c'è niente di difficile, tutto quello di cui abbiamo bisogno è del cd del sistema operativo.
In questa piccola guida esamineremo l'installazione di un sistema Windows XP Professional, ma tali operazioni sono del tutto simili se non identiche anche su sistemi Windows 2000 Professional.

SELEZIONE DELLA PRIORITA' DI BOOT
Per poter installare il sistema operativo sul pc è necessario avviare la macchina da cdrom. Per compiere questa operazione è necessario che la periferica cdrom sia impostata di avvio nel boot prima dell'hard disk. Spesso di default i bios hanno questa priorità di boot:

Floppy > Cdrom > Hard Disk
quindi inserendo il cdrom e avviando il pc tutto dovrebbe funzionare. Se così non fosse è necessario impostare la giusta sequenza di boot.
Per impostare la priorità di boot, accedere al bios del computer (solitamente si preme il tasto "Canc" oppure il tasto "F2" all'avvio del computer), e cercare nei vari menu le voci "1st boot device", "2nd boot device", "3rd boot device" e impostarle secondo la sequenza descritta sopra . Queste voci possono cambiare a seconda del modello di scheda madre e di bios installati.

AVVIO DELL'INSTALLAZIONE
A questo punto bisogna inserire il cd del Sistema Operativo nel lettore cdrom di boot, avviare il pc e attendere il caricamento. Il pc ci chiederà di premere un tasto per avviare da cdrom; premiamo il tasto e attendiamo il caricamento dell'installer.

Installare driver SCSI o RAID di terze parti: se nel nostro computer abbiamo un sistema di dischi SCSI o RAID con un controller fornito che abbia driver proprietari, bisogna fare molta attenzione perchè vanno installati in questa fase, ossia quando il sistema ci propone di "Premere F6 per installare driver SCSI o RAID di terze parti". Bisogna infatti premere F6 e seguire le istruzioni. E' importante questa operazione per il corretto funzionamento del sistema SCSI o RAID. Nota: è possibile installare il driver solo da floppy, quindi se il controller viene fornito con un cd bisogna cercare nel cd i driver da caricare e copiarli su un floppy.

Come prima opzione il sistema ci chiede se vogliamo ripristinare oppure installare il sistema operativo. Il ripristino serve per reinstallare i file necessari al sistema per funzionare, in modo da riportare il computer in una situazione di partenza, senza però cancellare tutti i dati e i programmi che abbiamo installato; l'installazione invece installa ex novo il sistema operativo. Procediamo quindi scegliendo l'opzione installa.
Dopo aver accettato il contratto di licenza tra Microsoft e l'utente finale (EULA), ci viene proposta una schermata dov'è possibile verificare lo stato del nostro hard disk, ossia le varie partizioni che ci sono, il file system usato e se su queste partizioni ci sono installati sistemi operativi. Pensiamo di installare il sistema operativo in un'unica partizione (ma questo dipende dalle necessità dell'utilizzatore, si può installare il sistema su una partizione e tenere un'altra partizione per i dati, oppure si possono avere due sistemi operativi su due differenti partizioni).
Selezioniamo la partizione sulla quale vogliamo installare il sistema operativo e continuiamo.

FORMATTARE L'HARD DISK
Per poter installare il sistema operativo bisogna che la partizione sia formattata. Il programma di installazione ha un tool automatico di formattazione che ci permette di scegliere se utilizzare la formattazione rapida o la formattazione completa.
La differenza tra le due formattazioni consiste nel fatto che quella completa effettua anche un'analisi del disco alla ricerca di settori danneggiati, mentre quella rapida elimina solamente i file senza controllare. In entrambi i casi i file vengono fisicamente eliminati.
Scegliamo la formattazione che ci interessa (in questo caso completa) e il file system da utilizzare e procediamo. Sistemi come Windows 2000 o le prime versioni di Windows XP Professional permettono di scegliere se utilizzare FAT32 oppure NTFS, le ultime versioni di Windows XP Professional formattano solo in NTFS.

Fat32 o NTFS?
Generalmente se si può formattare in NTFS si sceglie questo file system, a meno che non si utilizzino applicazioni che richiedono Fat32.
L'NTFS offre sicuramente vantaggi rispetto al Fat32, ad esempio utilizzando l'NTFS è possibile utilizzare la condivisione di file e cartelle avanzata (assegnando quindi permessi di accesso al file in base all'utente o al computer) oppure utilizzare la compressione dei file. L'NTFS inoltre ha una migliore gestione del disco, ad esempio il "remapping" dinamico dei cluster, che identifica i settori danneggiati e se non riesce a correggere gli errori ne previene il futuro utilizzo. Con l'NTFS è inoltre possibile utilizzare le "quote disco", ossia assegnare dei limiti di spazio ai vari utenti. Come si vede l'NTFS è migliore del Fat32, ma per un utente "medio" queste piccole differenze sono sottilissime.
Questa tabella mostra le principali differenze tra i vari filesystem.
Ricordo inoltre che è possibile convertire un disco da Fat32 a NTFS, ma non viceversa.


Utilizzare il cd di Windows per effettuare solo la formattazione
Se si vuole solamente formattare il disco, è possibile utilizzare il cd di windows per effettuare la formattazione. Bisogna quindi procedere come per l'installazione, e seguire tutti i passi fino alla formattazione. Una volta che il disco è stato formattato spegnere il pc prima che la procedura di installazione copi i file sul disco. In alternativa in Windows XP è possibile utilizzare l'utilità di riparazione: una volta avviata, si apre una pagina in Dos. Al prompt digitare
 

NTFS vs FAT

Criteria

NTFS5

NTFS

FAT32

FAT16

FAT12

Operting System

Windows 2000
Windows XP
Windows 2003 Server

Windows NT
Windows 2000
Windows XP
Windows 2003 Server

DOS v7 and higher
Windows 98
Windows ME
Windows 2000
Windows XP

DOS
All versions of
Microsoft Windows

DOS
All versions of
Microsoft Windows

 

Limitations

Max Volume Size

2TB

2TB

32GB for all OS.
2TB for some OS

2GB for all OS.
4GB for some OS

16MB

Max Files on Volume

Nearly Unlimited

Nearly Unlimited

4194304

65536

 

Max File Size

Limit Only by
Volume Size

Limit Only by
Volume Size

4GB minus 2 Bytes

2GB (Limit Only
by Volume Size)

16MB (Limit Only
by Volume Size)

Max Clusters Number

Nearly Unlimited

Nearly Unlimited

4177918

65520

4080

Max File Name Length

Up to 255

Up to 255

Up to 255

Standard - 8.3
Extended - up to 255

Up to 254

 

File System Features

Unicode File Names

Unicode Character Set

Unicode Character Set

System Character Set

System Character Set

System Character Set

System Records Mirror

MFT Mirror File

MFT Mirror File

Second Copy of  FAT

Second Copy of  FAT

Second Copy of  FAT

Boot Sector Location

First and Last Sectors

First and Last Sectors

First Sector and
Copy in Sector #6

First Sector

First Sector

File Attributes

Standard and Custom

Standard and Custom

Standard Set

Standard Set

Standard Set

Alternate Streams

Yes

Yes

No

No

No

Compression

Yes

Yes

No

No

No

Encryption

Yes

No

No

No

No

Object Permissions

Yes

Yes

No

No

No

Disk Quotas

Yes

No

No

No

No

Sparse Files

Yes

No

No

No

No

Reparse Points

Yes

No

No

No

No

Volume Mount Points

Yes

No

No

No

No

 

Overall Performance

Built-In Security

Yes

Yes

No

No

No

Recoverability

Yes

Yes

No

No

No

Performance

Low on small volumes
High on Large

Low on small volumes 
High on Large

High on small volumes
Low on large

Highest on small volumes
Low on large

High

Disk Space Economy

Max

Max

Average

Minimal on large volumes

Max

Fault Tolerance

Max

Max

Minimal

Average

Average

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Se il ripristino non funziona non ci sono sistemi per farlo funzionare e recuperare i punti, si può tentare di ripararlo ma i tuoi punti andranno perduti perchè dovrà essere disattivato.
Nella tua situazione puoi fare una reinstallazione e dal momento che riesci ad avviare la puoi fare in modalità grafica:

Devi avere il cd-rom del sistema operativo integrato con i service Pack installati, lo inserisci nel lettore e dai :

INSTALLA

poi alla prima finestra nel menu a discesa scegli:

MODALITà AGGIORNAMENTO

ora segui le varie finestre e se ti chiede il nome dell'amministratore dai lo stesso della prima installazione.

SCRIVERE TESTI
indice

 Procedura per Cancellare la Memoria Cmos ed eliminare la password dal bios

 

 

PREMESSE sulla Memoria CMOS

La memoria Cmos è alimentata dalla batteria tampone della Main-Board e contiene le impostazioni del BIOS. Il compito della batteria tampone è dunque quello di non far perdere i dati di configurazione della macchina quando questa non è alimentata. Spesso a causa di errato inserimento di parametri, per es. della CPU quando si tenta un Overclock, il PC non si avvia più. Il più delle volte si riesce tranquillamente ad accedere nuovamente al bios e ripristinare le impostazioni precedenti ...Ma a volte può anche accadere che, per qualsiasi motivo,  non si riesca più ad accedere al Setup. I produttori corrono ai ripari predisponendo un jumper (solitamente denominato "Clear Cmos") che consente il "reset" della memoria Cmos, permettendo l'avvio della macchina con i parametri di default. Alcune Main-Board sono sprovviste di tale jumper ... Vedremo anche cosa fare in questi casi.

 

 

 1  Intervento Hw su CMOS. (solo per esperti)

Se disponete del manuale d'uso della scheda madre, cercate il ponticello "Clear CMOS" e abilitatelo per qualche secondo (a  Computer SPENTO e scollegato dall'alimentazione di rete). Infine riportare il ponticello sulla posizione originaria e accendete il PC.

ATTENZIONE!! Procedere con molta cautela e solo dopo aver letto attentamente tutte le informazioni riportate sul manuale della MB. 

 

 2  Se non c'è il ponticello(solo per esperti).

La funzione del ponticello in pratica, è quella di cortocircuitare i poli "+" e "-" della batteria tampone. Molte Main-Board sono sprovviste di jumper "Clear Cmos". In questi casi quindi si può assolvere lo stesso compito nel seguente modo:
-> Scollegare l'alimentazione del PC;
-> Togliere la batteria tampone;
-> Munirsi di un piccolo giravite e creare un contatto (per 3-5 secondi) tra i poli "+" e "-" dell'alloggiamento  batteria tampone;
-> Riportare tutto come prima e accendete il PC.

 



Microsoft Word 2000.

 Per scrivere una lettera, un libro, una tesi, o un semplice cartello "Non Fumare" occorre un programma di elaborazione testo.
Queste lezioni fanno riferimento al programma più conosciuto: Microsoft Word 2000.
SCRIVERE TESTI
conoscere la finestra di word

SCRIVERE TESTO

Per scrivere del semplice testo con il computer, si puo' tranquillamente usare dei programmi che vengono installati insieme al sistema operativo.
Su windows troviamo BLOCCO NOTE e WORDPAD.
 

BLOCCO NOTE

Blocco note, come dice il nome è un semplice foglio di appunti sul quale possiamo scrivere semplicemente delle note ed eventualmente stamparle.
Ha il vantaggio di occupare poco spazio di memoria.

WORDPAD

Con wordpad oltre a scrivere del testo, si può modificarlo, ingrandendo alcuni caratteri, allineando il testo, colorandolo, eseguire alcune piccole modifiche.

WORD

Il programma di elaborazione testi per eccellenza è WORD .
Con questo programma (che fa parte del pacchetto office di microsoft) si possono redigere interi libri, completi di immagini e tabelle, note, intestazioni e gestire il tutto in modo molto facile e automatico.

IL PIU' DIFFUSO

Nell'esporre le istruzioni su come usare un elaboratore testi, farò riferimento al programma word semplicemente perchè è il programma più diffuso.
Le istruzioni che vengono qui descritte, specialmente quelle di base, sono comunque comuni a tutti i programmi di elaborazione testi.

APRIRE WORD

Iniziamo quindi ad aprire il programma:
  • clicca su start,
  • posiziona il puntatore su programmi
  • clicca su microsoft word

DOCUMENTO WORD

Appare la finestra del programma,
ed automaticamente si apre un DOCUMENTO vuoto (bianco).
Facendo un paragone, è come se venisse posata sulla scrivania la macchina da scrivere (il programma word) e automaticamente venga infilato un foglio bianco (documento) su di essa.
Un documento di Word non è un unico foglio ma potrà diventare un intero libro di 10, 100, 1000 e più pagine.
Quindi Word è un programma (macchina da scrivere),
un documento word è l'opera creata dal programma word.

BARRA DEL TITOLO

A questo documento il programma dà un nome (un titolo) e lo nomina documento1.
Questo nome lo vedi scritto in alto sulla BARRA DEL TITOLO.
Dove si trovano anche i pulsanti di controllo finestra (riduci a icona, ingrandisci/ripristina e chiudi).

BARRA DEI MENU'

Appena sotto la barra del titolo trovi la BARRA DEI MENU ,
nella quale ci sono tutti i comandi che permetto di gestire il documento.

BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD FORMATTAZIONE

Più sotto c'è la BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD e la BARRA DELLA FORMATTAZIONE .
Queste contengono alcuni comandi che già esistono nella barra dei menù ma sono più comodi da usare.

RIGHELLO - BARRE DI SCORRIMENTO - DOCUMENTO

Trovi poi il RIGHELLO (la barra con i numerini) che indica le misure del foglio e serve anche per gestire il testo.
Le BARRE DI SCORRIMENTO ORIZZONTALE E VERTICALE che vengono usate per scorrere il testo quando la finestra non permette di vedere l'intero documento in un unica schermata.
Infine al centro trovi il DOCUMENTO (foglio bianco) nel quale puoi subito iniziare scrivere.

BARRA DI STATO

Un' ultima componente, ma non per questo ultima di importanza, è la BARRA DI STATO.
Quest'ultima, si trova in fondo alla finestra, dove potrai leggere,
informazioni sul documento,
informazioni relative ai comandi in uso,
oltre ad alcuni ulteriori comandi. 
SCRIVERE TESTI
conoscere la tastiera

LA TASTIERA

Bene iniziamo finalmente a scrivere,
e cerchiamo di conoscere meglio il secondo oggetto che ci permette di dialogare con il computer:
LA TASTIERA .

IL CURSORE

Il CURSORE è quella barra verticale che lampeggia sul documento.
A destra del cursore verrà impresso il carattere corrispondente al tasto premuto da tastiera.
Tieni quindi sempre "d'occhio" quella barra lampeggiante, prima di premere un tasto !

IL MIO PRIMO DOCUMENTO

scrivi con la tastiera:
Il mio primo documento

COME SI FA ... ?

E qui subito potresti avere gia' dei DUBBI :
Come posso dividere le parole ?
Come faccio a scrivere in minuscolo o in maiuscolo ?
Come si fa cancellare ?
Alt, una cosa alla volta !

DIVIDERE LE PAROLE con la BARRA SPAZIATRICE

Per dividere una parola,
Prima di scrivere la successiva,
premi la BARRA SPAZIATRICE
Che si trova in basso al centro della tastiera
(è l'unico tasto che non ha impresso nessun segno)

CANCELLARE CON IL TASTO BACKSPACE

tasto backspace Osserva ora il cursore,
lo vedi lampeggiare a destra dell'ultimo carattere che hai scritto.
premi da tastiera il tasto BACKSPACE (è in alto a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia sinistra lunga).
Il carattere che si trova a sinistra del cursore viene cancellato.

SPOSTARE IL CURSORE CON I TASTI CURSORE

tasti cursori Ora premi da tastiera il TASTO CURSORE sinistro (i tasti cursori li trovi in baso a destra della tastiera e sono rappresentati da 4 freccie) .
Il cursore (quello che lampeggia sul documento) si è spostato senza però cancellare alcun carattere.
Premi piu' volte il tasto cursore sinistro fino a portare il cursore all'inizio della parola documento

CANCELLARE CON IL TASTO CANC

tasto canc Premi il TASTO CANC (è in alto a destra della tastiera ed è rappresentato dalla scritta CANC).
Il carattere che si trova a destra del cursore viene cancellato.

CANCELLARE E SCRIVERE IN MEZZO AL TESTO

cancella ora la parola primo e scrivi al suo posto la parola secondo .
Osserva. MENTRE CANCELLI , le parole che si trovano a destra del cursore si spostano a sinistra in modo da non lasciare spazi vuoti.
E viceversa, MENTRE SCRIVI , le parole a destra del cursore si spostano a destra per lasciare spazio alle nuove parole digitate.

IL TASTO HOME

tasto home Premi il TASTO HOME (è a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia obliqua rivolta in alto a sinistra).
Il cursore si sposta all'inizio del testo (sulla stessa riga).

IL TASTO FINE

tasto fine premi il TASTO FINE (è a destra della tastiera ed è rappresentato dalla scritta FINE).
Il cursore si sposta alla fine del testo (sulla stessa riga)

IL TASTO INVIO O ENTER

tasto invio Premi il TASTO INVIO o ENTER (è a destra della tastiera ed è rappresentato da una freccia sinistra terminante con una linea rivolta verso l'alto).
Il cursore si sposta giu' creando una riga.

ELIMINARE UN RIGA o meglio ELIMINARE UN PARAGRAFO

Se premi ora il tasto backspace,
la riga viene cancellata riportando il cursore sulla riga superiore.
Ogniqualvolta desideri eliminare una riga,
posiziona il cursore all'inizio della riga e premi il tasto backspace, oppure
Posiziona il cursore alla fine della riga e premi il tasto canc.
Per essere più precisi viene eliminato il PARAGRAFO e ci si dovrebbe posizionare rispettivamente:
all'inizio della prima riga del paragrafo o alla fine dell'ultima riga del paragrafo.

IL PARAGRAFO

Un testo puo' essere composto da uno o piu' paragrafi.
La riga che hai appena scritto e' un paragrafo.
Un paragrafo termina quando premi invio da tastiera per passare a scrivere il paragrafo successivo.
Un paragrafo puo' essere composta da una o piu' righe di testo.
Premi il tasto fine e premi invio.
scrivi il seguente testo senza mai premere il tasto invio:

Ora inizio a scrivere un nuovo paragrafo e questo paragrafo sarà composto da più righe perché alla fine della riga non premo il tasto invio, ma continuo a scrivere finchè il testo raggiunge la fine della riga e automaticamente le parole che scrivo vanno a capo.
Premi ora il tasto invio.

IL COMANDO MOSTRA / NASCONDI

pulsante mostra-nascondi Per distinguere i paragrafi che si trovano sul testo:
porta il puntatore del mouse nella barra standard sopra l'icona (il comando) MOSTRA/NASCONDI (rappresentato da una P rovescia) e clicca.
Sul testo compaiono delle P rovescie.
Queste P rovescie rappresentano la fine del paragrafo.
Clicca nuovamente su mostra/nascondi per nasconderle.

IL TASTO BLOCCA MAIUSCOLE

tasto caps-look Dopo questa piccola divagazione, riprendiamo con la tastiera !
Premi il tasto BLOCCAMAIUSCOLE (è a sinistra della tastiera ed è rappresentato da un lucchetto) e scrivi:
SCRIVO IN MAIUSCOLO
Ripremi il tasto bloccamaiuscole e scrivi
scrivo in minuscolo

Nota: Quando inizi un nuovo paragrafo o dopo aver digitato un punto, il programma word automaticamente cambia il primo carattere da minuscolo a maiuscolo.
Osserva inoltre che ogniqualvolta premi il tasto bloccamaiuscole per abilitare il maiuscolo, sulla tastiera si accende una spia,
Quando invece viene disabilitato il maiuscolo, la spia si spegne.

IL TASTO MAIUSC

tasto maiusc Disabilita il maiuscolo con il tasto bloccamaiuscole.

Puoi scrivere in maiuscolo usando anche il tasto MAIUSC .
Però non devi semplicemente cliccarlo,
ma devi premerlo e mantenerlo premuto mentre con un altro dito premi un altro carattere

TASTI CON PIU' CARATTERI

Osserva la tastiera.
Su alcuni tasti sono impressi piu' di un carattere (ad esempio tutti i tasti con i numeri hanno in alto un altro carattere).
Se premi i tasti con i numeri,
sul documento vengono scritti i rispettivi numeri.
Per scrivere i caratteri che si trovano nella parte alta dei tasti devi necessariamente tenere premuto il tasto MAIUSC.

TASTI CON TRE CARATTERI

tasto alt-gr Alcuni tasti hanno impresso tre caratteri.
Il terzo carattere (quello di destra - e questo è valido anche per il tasto con la e € di euro, anche se ha solo due caratteri),
puo' essere scritto sul documento,
tenendo premuto in questo caso il tasto ALTGR .

IL TASTO CTRL

tasto ctrl Il tasto CTRL viene usato in combinazione con altri tasti per eseguire comandi da tastiera in modo veloce, senza usare il mouse.
Lo trovi in basso a sinistra ed in baso a destra della tastiera. 
SCRIVERE TESTI
salvare, chiudere ed aprire

SALVARE

Ora che sai come scrivere, vorrai sapere come SALVARE il lavoro (il testo) che hai creato.

SALVARE - PERCHE' ?

Perchè salvare ?
Devi sapere che quello che viene scritto sul monitor, viene memorizzato nella memoria RAM.
Quando il computer viene spento tutto il contenuto della memoria RAM si svuota.
Pertanto per poter rivedere sul tuo computer il testo che hai scritto (e qualsiasi altro lavoro) devi SALVARLO .

SALVARE - COSA SIGNIFICA ?

Salvare, significa quindi, memorizzare i dati in una UNITA' DISCO .

SALVARE - QUANDO ?

Questa operazione la devi eseguire spesso, anche ogni cinque minuti. Questo perchè se dopo aver lavorato sul computer per molte ore e senza eseguire un salvataggio, viene a mancare la corrente o si blocca il pc, tutto quel lavoro lo devi rifare da capo.

SALVARE - COME ?

Per salvare un documento word,
clicca su file (dalla barra dei menù),
E (dal menù che appare) clicca su salva.

Appare questa finestra
finestra di dialogo salva-con-nome
Questa finestra ti propone:
1 - di salvare il tuo documento word all'interno della cartella documenti (salva in: documenti).
2 - di nominare il tuo documento doc1 (Nome file: doc1)

Per ora queste impostazioni ti possono andare bene e quindi clicca sul comando salva (in basso a destra della finestra).
Bene, hai salvato il tuo primo documento.

SALVARE USANDO L'ICONA SALVA

pulsante salva Ora puoi aggiungere al documento delle frasi tipo:
Ora eseguo delle modifiche al documento
e salvare quindi le modifiche:
clicca su file e poi su salva oppure,
clicca direttamente sull'icona salva dalla barra del menù,
E cosa succede? ... apparentemente nulla,
ma in realta' il computer ha eseguito l'operazione di salvataggio in modo "automatico":
ha aggiornato il documento "doc1" all'interno della cartella "documenti".

CHIUDERE UN DOCUMENTO

Dalla barra del menù, clicca su “file”, quindi su “chiudi”,
oppure clicca sull'icona ( x ) in alto a destra (ce ne sono due ! clicca su quella più bassa, altrimenti chiudi l'intero programma).
Hai ora davanti uno schermo grigio:

Il programma word è attivo ma non c'è nessun documento aperto.

DIMENTICARSI DI SALVARE ... NO PROBLEM !

Se provi ora ad aggiungere qualche altra frase tipo:
Continuo a modificare il documento ,
e provi a chiudere la finestra dimenticandoti di salvare,

Il documento non viene subito chiuso,
ma word ti avverte che ci sono state delle modifiche e ti propone di:
Finestra che chiede se salvare le modifiche
1) salvarle (clicca su "si").
2) non salvarle (clicca su "no").
3) annullare il comando "salva" (clicca su "annulla").

APRIRE UN NUOVO DOCUMENTO

dalla barra del menù, clicca su “file”,
pulsante nuovo
Quindi clicca su “nuovo”,
dalla finestra di dialogo clicca sul pulsante "ok" in basso a destra,
oppure più semplicemente, clicca sull'icona "nuovo documento vuoto" (sulla barra degli strumenti standard). scrivi la seguente frase:

Ho aperto un nuovo documento.

Salva il documento nella cartella “documenti” e nominalo "doc2".

Per eseguire questa operazione: clicca su "file" e poi su "salva";
Ora clicca sulla casella bianca a destra di "nome file", cancella il suo contenuto e scrivi "doc2".

non dimenticare di cliccare sul comando salva a destra della casella "nomefile".

Chiudi il documento
(solo il documento e non il programma)
HAI ANCORA DAVANTI UNO SCHERMO GRIGIO.

APRIRE UN DOCUMENTO ESISTENTE

Dalla barra del menù, clicca su “file”, quindi su “apri”, pulsante apri oppure clicca sull'icona "apri" sulla barra degli strumenti standard;

dalla finestra di dialogo seleziona con un clic il documento "doc2",
clicca quindi sul pulsante "apri" in basso a destra,

oppure clicca due volte in rapida successione sul documento da aprire. 
SCRIVERE TESTI
formattare il testo

FORMATTARE

FORMATTARE un testo significa cambiarlo di forma:
ad esempio centrare il testo, ingrandirlo, metterlo in grassetto, eccetera.

ALLINEARE IL TESTO - SINISTRO pulsante allineamento-sinistro - CENTRATO pulsante allineamento-centrato - DESTRO pulsante allineamento-destro

Apri l'applicazione (programma) microsoft word.
nel documento appena aperto, scrivi le seguenti frasi:

Allineamento a sinistra
Allineamento al centro
Allineamento a destra


Ora porta il cursore (il cursore non è il puntatore !!!) su qualsiasi punto della seconda riga (ovvero, cliccaci sopra).
porta ora il puntatore sopra la barra della formattazione sull'icona "centra" pulsante allineamento-centrato E CLICCA

Allineamento al centro

Allinea ora a destra la terza riga con lo steso metodo,
cliccando in questo caso su "allinea a destra" pulsante allineamento-destro

Allineamento a destra

Se non ricordi bene l'esatta icona, porta il puntatore del mouse sopra alla presunta icona e aspetta qualche secondo prima di cliccare,
Vedrai apparire un messaggio sintetico che ti indica la funzione dell'icona

Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome “allineare"

ALLINEAMENTO GIUSTIFICATO pulsante allineamento-giustificato

Chiudi il documento precedente. aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l’allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto “invio” per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, .... scrivere !!

Per applicare l'allineamento giustificato al paragrafo appena scritto:

posiziona il cursore all’interno del paragrafo, quindi clicca sul comando “giustifica” pulsante allineamento-giustificato sulla barra della formattazione.
Il testo si presenta così:

Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l’allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto “invio” per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, .... scrivere !!

Salva il documento nella cartella documenti con il nome “giustifica”

SELEZIONARE IL TESTO

Per procedere ora alla formattazione, devi sapere come selezionare il testo.
Per selezionare una parola o una frase puoi usare il mouse o la tastiera:

con il mouse:
porta il puntatore del mouse all'inizio della parola, quindi,
tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse,
sposta il mouse fino a selezionare la parola o frase;

con la tastiera:
porta il cursore all'inizio della parola,
tenendo premuto il tasto delle maiuscole ( MAIUSC ),
PREMI I TASTI CURSORE per selezionare la parola.

GRASSETTO pulsante grassetto - CORSIVO pulsante corsivo - SOTTOLINEATO pulsante sottolineato

Chiudi il documento precedente. aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo, infine sottolineo.
Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software. Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU, il disco fisso, la scheda video, la scheda audio, etc.

Seleziona la parola Grassetto .
Vedrai la parola presentarsi così Scrivo in Grassetto , quindi .
porta il puntatore sull'icona grassetto pulsante grassetto e clicca.
la parola, ora è in grassetto.

Ora per deselezionare la parola clicca su qualsiasi punto del documento, oppure, premi un tasto cursore da tastiera.

Per formattare in corsivo o sottolineare frasi e parole devi usare in modo analogo le icone "corsivo" pulsante corsivo e "sottolineato" pulsante sottolineato

Formatta il testo appena scritto nel modo seguente:

Scrivo in Grassetto , quindi in Corsivo , infine sottolineo . Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software . Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU , il disco fisso , la scheda video , la scheda audio , etc.
Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome “grassetto-corsivo-sottolineato” 
SCRIVERE TESTI
copiare ed incollare

COPIARE

A volte è molto noioso riscrivere parole o intere frasi già scritte.
Word (ma non solo Word, ma qualsiasi altro programma), ti permette di copiare parole, frasi o interi documenti con i comandi COPIA ed INCOLLA.

COPIA pulsante copia E INCOLLA pulsante incolla

Apri l'applicazione (programma) microsoft word e nel documento appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica
primo classificato: Topolino
secondo : Pippo
terzo : Paperino
quarto : Zio Paperone
quinto : Qui, Quo, Qua

A questo punto, devi copiare la parola classificato ,
senza riscriverla, ma usando i comandi copia ed incolla, così:

Classifica
primo classificato: Topolino
secondo classificato: Pippo
terzo classificato: Paperino
quarto classificato: Zio Paperone
quinto classificato: Qui, Quo, Qua.

Per fare questo, segui le seguenti istruzioni:
  1. seleziona la parola o frase (in questo caso: classificato);
  2. clicca sul comando (icona) "copia" pulsante copia ;
  3. posiziona il cursore dove deve essere copiata la parola (in questo caso a sinistra dei due punti : );
  4. clicca sul comando (icona) "incolla" pulsante incolla

In questo caso, poichè, devi incollare più volte la parola classificato,
dopo aver eseguito il comando incolla,
non e' necessario ripartire dalla prima istruzione,
ma puoi tranquillamente partire dalla terza istruzione,
ovvero posizionare il cursore e cliccare su "incolla".

salva il documento nominandolo "copia e incolla"

DIMENSIONARE IL CARATTERE

Chiudi il documento precedente. aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi

Ora per cambiare il formato della frase nel modo seguente:

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi


Seleziona Microsoft Word
clicca sull'icona dimensione carattere (sul triangolino nero a destra del numero)
pulsante dimensione-carattere
dal menu' che compare clicca su un numero (16 in questo caso)

elenco a discesa dimensione-carattere

CAMBIARE TIPO DI CARATTERE

Continuando l'esempio precedente:
seleziona Microsoft Word
clicca sull'icona tipo di carattere (sul triangolino nero a destra dI "Times new roman" o "Arial" o altro...)
pulsante tipo-carattere
dal menù che compare clicca su un tipo di carattere ("Comic Sans" in questo caso)
elenco a discesa tipo-carattere

salva il documento nominandolo "caratteri"
 
SCRIVERE TESTI
taglia incolla ed elenchi

TAGLIARE

L'operazione "tagliare" viene associata (come per la copia) al comando "incolla" e significa,
togliere (una parte di testo o qualsiasi oggetto)
e mettere in una diversa posizione (nello stesso documento o in un diverso documento o addirittura in un altro programma)

TAGLIA pulsante taglia E INCOLLA pulsante incolla

Apri l'applicazione (programma) microsoft word.
nel documento appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica
primo classificato: Topolino
secondo classificato: Pippo
terzo classificato: Paperino
quarto classificato: Zio Paperone
quinto classificato: Qui, Quo, Qua

A questo punto, devi cambiare l'ordine della classifica ( Qui, Quo, Qua al primo posto e Topolino all'ultimo) usando i comandi "taglia" ed "incolla"

Classifica
primo classificato: Qui, Quo, Qua
secondo classificato: Pippo
terzo classificato: Paperino
quarto classificato: Zio Paperone
quinto classificato: Topolino

Per fare questo, segui le seguenti istruzioni:

  1. seleziona la parola o frase (in questo caso: Qui, Quo, Qua );
  2. clicca sul comando (icona) "taglia" pulsante taglia ;
  3. posiziona il cursore dove deve essere spostata la parola (in questo caso a sinistra di Topolino );
  4. clicca sul comando (icona) "incolla" pulsante incolla

Analogamente: seleziona Topolino , clicca su "taglia", posiziona il cursore a destra di quinto classificato: , e clicca su "incolla".

Salva il documento nominandolo "taglia e incolla"

COLORARE I CARATTERI

Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Scrivo in giallo - scrivo in blu - scrivo in rosso - scrivo in verde

Per colorare le quattro frasi rispettivamente in giallo, blu, rosso e verde

  1. seleziona una frase;
  2. clicca a destra dell'icona "colore carattere", (sul triangolino nero a destra del'icona)

  3. pulsante colore-carattere
  4. dal sottomenù/tavolozza che si apre clicca sul colore prescelto
    tavolozza colore-carattere

salva il documento nominandolo "colori".



ELENCO PUNTATO pulsante elenco-puntato E NUMERATO pulsante elenco-numerato

Per mettere in evidenza un elenco, puoi usare i comandi "elenco numerato o puntato"

chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

lista delle cose da fare domani:
ore 08,30: partenza con "Eurostar" per Firenze
ore 11,50: arrivo a Firenze
ore 12,15: prenotazione Albergo
ore 13,00: pranzo con Sig. Rossi
ore 14,30: visita "Galleria degli Uffizi"
ore 18,00: visita "Ponte Vecchio";
ore 19,30: cena con Sig.na Vetuska
ore 22,00: rientro in Albergo

Per applicare l’elenco numerato:

1 - seleziona tutto il testo esclusa la prima riga;
2 - clicca sull'icona elenco numerato (per avere una numerazione dei paragrafi); oppure
2 - clicca sull'icona elenco puntato (per avere un elenco come il seguente):

lista delle cose da fare domani:
♦ ore 08,30: partenza con "Eurostar" per Firenze
♦ ore 11,50: arrivo a Firenze
♦ ore 12,15: prenotazione Albergo
♦ ore 13,00: pranzo con Sig. Rossi
♦ ore 14,30; visita "Galleria degli Uffizi"
♦ ore 18,00: visita "Ponte Vecchio"
♦ ore 19,30: cena con Sig.na Vetuska
♦ ore 22,00: rientro in Albergo

Salva il documento nominandolo "elenchi".

SCRIVERE TESTI
inserire e controllare immagini con Word

INSERIRE UNA SEMPLICE IMMAGINE O FOTO

Per inserire un'immagine o una foto in Word:
1 - dalla barra dei menu clicca su "Inserisci"
2 - posiziona il puntatore sulla voce "Immagine"
3 - clicca su "da File"
4 - seleziona con un clic l'immagine,
(o prima, apri con un doppio clic la cartella che la contiene)
5 - clicca sul pulsante "Inserisci"

INGRANDIRE E DIMINUIRE

Se l'immagine è troppo grande la puoi ridimensionare:
1 - seleziona l'immagine con un clic
2 - posiziona il puntatore sugli angoli
Quando il puntatore si trasforma in una doppia freccia divergente
3 - trascina verso il centro dell'immagine le "maniglie" poste agli angoli
(trascina = clicca, tieni premuto e sposta il mouse !) Inserendo un'immagine, il testo si posiziona o in alto o in basso.

SPOSTARE L'IMMAGINE DOVE VUOI !

Per ottenere effetti diversi dell'immagine, rispetto al testo:
1 - fai un doppio clic sopra l'immagine
Verrà in questo modo aperta la finestra di dialogo "Formato Immagine"
2 - clicca sulla scheda "Layout"
3a - clicca sullo stile "Incorniciato" o "Ravvicinato"
per porre il testo attorno all'immagine.
3b - clicca sullo stile "dietro il testo" "davanti al testo",
per porre, rispettivamente il testo davanti o dietro all'immagine.
Sempre dalla scheda Layout,
scegli l' "Allineamento orrizzontale" dell'immagine
4 - clicca sull'opzione "A sinistra" o "Centrato" o "A destra"
5 - clicca su "OK" per confermare le scelte.

word_formato_immagini (10K)

SPOSTARE L'IMMAGINE

Per trascinare l'immagine in posizione diversa:
1 - porta il puntatore al centro dell'immagine,
2 - clicca, tieni premuto, sposta il mouse e rilascia
 

Microsoft Excel 2000.

CALCOLARE ED ARCHIVIARE
indice
 Eseguire calcoli, gestire le spese, creare archivi, rubriche telefoniche, liste di libri, di CD o di ricette
Tutto questo lo puoi fare con un foglio eletronico.
Queste lezioni ti introducono all'uso del programma Microsoft Excel 2000.
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
conoscere il foglio di lavoro excel
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.1

APRO EXCEL E COSA VEDO ?

il foglio di lavoro Quando apri il programma EXCEL
viene automaticamento aperta una CARTELLA DI LAVORO (da non confondere con le cartelle "quelle gialle" per intendersi).
Per fare un paragone: quando apri Word, viene aperto un "Documento vuoto", mentre quando apri Excel, viene aperta una "Cartella di lavoro vuota".
Questa "cartella di lavoro" è inizialmente composta da n.3 FOGLI DI LAVORO , e questo lo noti dalle "linguette" in basso a sinistra.
Il "foglio di lavoro" ATTIVO (quello in cui stai lavorando) si distingue dagli altri per il colore uguale allo sfondo.
(clicca sull'immagine per ingrandirla)
 

LE BARRE

Alla "cartella di lavoro" viene inizialmente assegnato il nome di Cartel1, e questo lo noti sulla BARRA DEL TITOLO (la prima barra in alto).
Appena sotto, trovi la BARRA DEI MENU' , dove si trovano tutti i comandi per lavorare con Excel.
La terza barra è la BARRA STANDARD dove si trovano alcuni comandi della "barra dei menù", rappresentati da piccole immagini (le ICONE).
La quarta barra è la BARRA FORMATTAZIONE , dove anche qui si trovano alcuni comandi della "barra dei menù".
Queste ultime due barre contengono comandi già esistenti nella barra dei menù, ma sono più comodi e veloci da usare.
Nella BARRA DELLA FORMULA puoi vedere il contenuto delle celle e cosa più importante, puoi comporre e vedere le formule.
La BARRA DI STATO si trova, invece in fondo al FOGLIO DI LAVORO, e dà indicazioni sui comandi in uso.

CELLE, RIGHE E COLONNE

In mezzo c'è il foglio di lavoro vero e proprio, diviso in tante piccole CELLE .
Ogni cella (come per la "battaglia navale") è identificata da una RIGA e una COLONNA .
... ed è in queste celle che inizierai a scrivere, testo, numeri e formule !
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
spostarsi tra le celle e fissare i dati
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.2

LA CELLA ATTIVA

Quando si apre una nuova cartella di lavoro,
la prima cella attiva è la cella A1.
Ovvero, la cella attiva, è la cella che riceverà i dati digitati da tastiera.

MI SPOSTO TRA LE CELLE

Premi il tasto cursore destro da tastiera.
la cella attiva è ora la B1, e questo lo noti:
1 - dai bordi più spessi della cella
2 - dalla casella nome (a sinistra della barra della formula c'è scritto B1)
3 - dallo sfondo più scuro della colonna B e della riga 1.
Prova adesso a premere sui tasti cursori per rendere attive altre celle del foglio.
... e osserva come cambia il contenuto della casella nome e i riferimenti di riga e di colonna.
la cella A1 è selezionata. L'intestazione di colonna A e l'intestazione di riga 1 sono più scure
Puoi attivare una cella, anche cliccandoci direttamente sopra con il mouse.

SCRIVO E FISSO I DATI

Seleziona (rendi attiva) ora, la cella A1.
ed inizia a digitare

sto scrivendo su una cella
(non preoccuparti se il testo sconfina nella cella successiva)
Cella A1 riempita del testo digitato e sconfina sulla cella B1
Ora (a differenza di word) devi confermare i dati immessi, e lo puoi fare in diversi modi:
premi il tasto invio da tastiera o
premi uno dei tasti cursore o
clicca su un altra cella o
clicca sul segno di spunta verde nella barra della formula.

CANCELLO I DATI

Per cancellare il contenuto di una cella:
1 - seleziona la cella
2a - premi il tasto canc
o
2b - premi il tasto backspace ed in seguito in tasto invio o
2c - digita subito il testo che deve essere sostituito ed in seguito premi il tasto invio.

MODIFICO E AGGIUNGO DATI

A volte non si vuole cancellare tutto il contenuto di una cella, ma si vuole aggiungere o modificare.
Per modificare il contenuto di una cella si deve entrare in modalità modifica nei modi seguenti:
1a - fai doppio clicca sulla cella o
1b - seleziona la cella e premi il tasto F2 da tastiera o
1c - clicca sulla casella della barra della formula. Ora sei in modalità modifica e questo lo noti nella barra di stato (in basso)
Per modificarne il contenuto puoi usare lo stesso sistema che usi per modificare un testo da word (vedi la sezione scrivo testi - conoscere la tastiera )

VEDO TUTTO IL FOGLIO !

Quando si apre un foglio di lavoro, non si vede tutto il foglio ma una piccola parte di un foglio di 256 colonne e 65536 righe.
Per vedere la fine del foglio:
1 - premi e tieni premuto il tasto ctrl
2 - premi il tasto cursore giù

In questo modo (se tutte le celle sottostanti alla cella attiva sono vuote) si attiva la cella dell'ultima riga (della colonna della cella attiva).
Sempre tenendo premuto il tasto CTRL,
premi il tasto cursore destro
.
In questo modo, si attiva la cella relativa all'ultima riga dell'ultima colonna.
Angolo destro in basso del foglio di lavoro con selezionata la cella IV65536
Per riportare in modo veloce la cella attiva su A1:
1 - premi e tieno premuto il tasto ctrl ;
2 - premi il tasto home .
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
creare formule e allargare colonne
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.3 - I
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.3 - II

LA MIA PRIMA FORMULA

Digita nella cella A1 12 .
Digita nella cella B1 27 .
seleziona ora, la cella C1 e digita =A1+B1 e premi invio

Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un clic sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi ? ... la formula che hai appena digitato.
Sulla cella C1 si vede il risultato 39. Nella barra della formula si vede la formula =A1+B1
Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.
Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.

CREARE FORMULE CON IL MOUSE

Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un modo più semplice e a prova di errore per creare una formula:
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella A1;
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella B2;
5 - premi invio da tastiera.

Prima di premere invio nella cella C1 si vede ancora la formula

CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA

Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera:
Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera;
2 - premi il tasto cursore sinistro due volte (fino a selezionare la cella A1);
3 - digita + da tastiera;
4 - premi il tasto cursore sinistro una volta (fino a selezionare la cella B1);
5 - premi invio da tastiera.

PRIMO ESERCIZIO EXCEL

Prima di proseguire, ti propongo un esercizio:
Inserisci i dati come da immagine seguente
Cella A1, B1 e C1 rimangono invariate. Nella cella A2, A3, A4, B2, B3, B4, ci sono rispettivamente i seguenti valori: 37,12, 33, 45, 205, 77.
e crea sulle celle C2, C3 e C4 le formule usando il mouse e/o la tastiera.

SOMMARE PIU' CELLE

Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la seguente formula in C5 =C1+C2+C3+C4
Ovvero:
seleziona la cella C5 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella C1;
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella C2;
5 - digita + da tastiera;
6 - clicca sulla cella C3;
7 - digita + da tastiera;
8 - clicca sulla cella C4;
9 - premi invio da tastiera.

Nelle celle C2, C3, C4, C5 sono visualizati rispettivamente i seguenti valori: 82, 217, 110, 448
Ma tutto questo è molto noioso e tedioso ...

LA SOMMA AUTOMATICA

In excel esiste la funzione somma automatica che ti aiuta a sommare celle adiacenti in modo veloce e sicuro.
Cancella il contenuto della cella C5.
1 - seleziona la cella C5.
2 - dalla barra degli strumenti standard clicca sull'icona somma automatica
icona somma-automatica

Le celle da C1 a C4 sono contornate da un bordo tratteggiato
3 - premi invio da tastiera.


Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4) .

LA SOMMA AUTOMATICA 2° METODO

Un altro medodo per usare la somma automatica è il seguente:
dopo aver cancellato il contenuto della cella C5,
1 - seleziona le celle che vuoi sommare (in questo caso le celle da C1 a C4);
(per selezionarle, clicca sulla cella C1 e tenendo premuto il tasto del mouse trascina in basso fino alla cella C4)
Le celle da C1 a C4 sono più scure a parte la prima che è attiva
2 - Rilascia il tasto del mouse
3 - dalla barra degli strumenti standard clicca sull'icona somma automatica
icona somma-automatica

FORMATTARE IN EURO

Per inserire il simbolo dell'euro,
seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
e nella barra della formatazione, clicca sul comando "euro".
icona euro
Questo funziona se il contenuto della cella/e è un valore.

Nell'inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in numeri e poi selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).

GLI OPERATORI

I simboli degli operatori che vengono usati in excel sono i seguenti:
+ per l'addizione.
- per la sottrazione.
* per la moltiplicazione.
/ per la divisione.
^ per l'esponente.

ORDINE DELLE OPERAZIONI

Per non commettere madornali errori,
è utile conoscere l'ordine delle operazioni:
prima vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione
e poi le operazioni di addizione e sottrazione.
Facciamo un esempio pratico:
digita in A1 =5+10*2 e premi invio
digita in A2 =(5+10)*2 e premi invio.

Nella cella A1 e A2 sono visualizzate le formule Nella cella A1 e A2 sono visualizzati i valori
Noterai che il risultato è diverso.
Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene sommato 5, perchè la moltiplicazione ha la precedenza sull'addizione.
Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
e quindi viene eseguita prima l'addizione 5+10 e poi il risultato viene moltiplicato per 2, questo perchè, le parentesi hanno la precedenza su tutti gli operatori.

ALLARGARE LE COLONNE

Per allargare una colonna:
posiziona il puntatore del mouse nell'intersezione delle due colonne (sull'intestazione);
quando il puntatore si trasforma in due doppie freccie divergenti,
clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e
Il puntatore è una doppia freccia divergente e la colonna A si è allargata
trascina a destra per allargare la colonna,
oppure
trascina a sinistra per restringerla.
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
primi esercizi con excel

ESERCIZI EXCEL

1 - Apri una nuova cartella excel.
2 - Costruisci le tabelle seguenti iniziando dalla cella C2.

Ovviamente al posto delle formule, sula colonna F, si vedranno i risultati.
Tabella primi esercizi
  A B C D E F
1            
2     esercizio 1 - uso l'operatore dell'addizione
4       lunedì martedì totale
5     vitto 30 35 =D5+E5
6     viaggi 12 32 =D6+E6
7     varie 5 7 =D7+E7
8     totale     =SOMMA(F5:F7)
9            
10            
11     esercizio 2 - uso l'operatore della sottrazione
13       prezzo sconto totale
14     penna 2 0,3 =D14-E14
15     matita 1,5 0,2 =D15-E15
16     gomma 1 0,1 =D16-E16
17     totale     =SOMMA(F14:F16)
18            
19            
20     esercizio 3 - uso l'operat. della moltiplicazione
22       quantità prezzo totali
23     coperto 5 1 =D23*E23
24     primo 5 5 =D24*E24
25     secondo 3 7 =D25*E25
26     frutta 3 3 =D26*E26
27     caffè 2 1 =D27*E27
28     totale     =SOMMA(F23:F27)
29            
30            
31     esercizio 4 - uso l'operatore della divisione
33       km giorni Km/gg
34     gennaio 1350 31 =D34/E34
35     febbraio 1300 28 =D35/E35
36     marzo 1200 31 =D36/E36
37     totali 3850 90 =D37/E37

3 - Salva la cartella excel nominandola primi esercizi excel.
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
modificare contenuto e formato delle celle
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.4

MODALITA' MODIFICA

Per modificare una cella senza cancellare il suo contenuto, devi entrare in modalità modifica (cella).
Per sapere se sei in modalità modifica, osserva la barra di stato che si trova in fondo al foglio di lavoro (in modalità normale vedi scritto "Pronto").
Pronto, scritto sulla barra di stato - Modifica, scritto sulla barra di stato

MODIFICARE LE CELLE

Per entrare in modalità modifica puoi usare vari metodi:
1° metodo: fai doppio clic direttamente sulla cella da modificare.
2° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori); premi il tasto "F2" da tastiera.
3° metodo: attiva la cella da modificare (con un clic o spostandoti con i tasti cursori); clicca all'interno della barra della formula.

Ora che sei in modalità modifica puoi usare:
Il tasto " canc " per cancellare il carattere a destra del cursore;
il tasto " backspace " per cancellare il carattere a sinistra del cursore;
il tasto "fine" per posizionare il cursore alla fine;
il tasto " home " per posizionare il cursore all'inizio;
la combinazione di tasti " ctrl " + " tasto cursore sinistro" per posizionare il cursore all'inizio della parola;
la combinazione di tasti "ctrl" + "tasto cursore destro" per posizionare il cursore alla fine della parola.

Eseguita la modifica premi il tasto " invio " per confermarla,
oppure premi il tasto "esc" per annullarla.

CONTENUTO DELLE CELLE

Ogni singola cella può contenere "testo", "valori" o "formule".
I valori possono essere espressi in quantità oppure in data e/o ora.

DIGITARE NUMERI

Quando digiti numeri nelle celle, puoi usare i seguenti metodi che velocizzano le operazioni di inserimento:
Digita ,34 anzichè 0,34 .
Digita 12,5 anzichè 12,50 .

Sono piccoli dettagli, ma servono per risparmiare un po' di tempo !

DIGITARE DATE E ORE

Se applichi uno dei formati data e ora predefiniti di excel,
il programma riconoscerà la data e l'ora come "valore" (ovvero su questi formati potrà eseguire calcoli)
Alcuni esempi formata ora (equivalenti):
3.21 PM - 3.21.04 PM - 15.21 - 15.21.04
Alcuni esempi formata data (equivalenti):
25/11/2004 - 25-nov-04 - 25-nov - nov-04

CELLE IMPAZZITE !

Apri una nuova cartella di lavoro excel;
Digita sulla cella "A1" 11/4 e premi invio.

A seconda della versione, vedrai visualizzarsi sulla cella "11/04" oppure "11-apr".
Digita sulla cella "A2" 11/04/04 e premi invio.
Vedrai visualizzarsi sulla cella "11/04/2004" (o qualcosa di simile!)
E fin qui va tutto bene!
Ora cancella il contenuto della cella "A1", digita 11/04/04 e premi invio.
Cancella il contenuto della cella "A2", digita 25 e premi invio.

Ma cosa succede ... ?
Inserendo le date sulle celle "A1" e "A2", quest'ultime hanno "preso" automaticamente questo formato e non può semplicemente essere cancellato con il tasto "canc" o sostituito con valori di formato diverso.

CANCELLARE TUTTO

Per cancellare il contenuto della cella, e il formato della cella,
(ovvero per portare la cella al suo stato originale),
dalla barra dei menù, clicca su "Modifica",
sposta il puntatore alla voce cancella,
dal sottomenù, clicca su "Tutto".

IL FORMATO CELLA

Se invece vuoi cambiare il formato di una cella:
  1. seleziona la cella desiderata (cella "A2" nell'esempio);
  2. dalla barra dei menù clicca su "formato";
    menu-formato
  3. clicca sula voce "celle...";
  4. dalla scheda numero, clicca sulla categoria desiderata ("numero" nell'esempio);
    Finestra di dialogo formato-celle. Scheda numero. Voce selezionata numero
  5. clicca su "OK".
    La cella A2 contiene il valore 25,00
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Il riempimento automatico
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.5 - I
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.5 - II

IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Se hai eseguito gli esercizi della lezione " primi esercizi con excel ", avrai probabilmente notato, quanto può diventare noioso inserire le formule una ad una.
Bene, con il riempimento automatico, puoi inserire una sola formula, ed in 1 secondo inserire 10, 100, 1000 formule "uguali".

INSERIRE FORMULE IN UN SECONDO!

Inserisci dei valori nelle celle da "A1" a "B4":
I valori delle celle A1, A2,A3,A4,B1,B2,B3,B4 sono rispettivamente: 25,54,22,33,32,27,45,27
nella cella "C1" digita la formula =A1+B1 e premi invio;
attiva la cella "C1";

osserva: nella cella attiva vedi un quadratino nero in basso a destra;
posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera (fina);
La cella C1 è selezionata. Il puntatore è una crocetta nera fina
clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla cella "C4" e rilascia;

Il bordo dalla cella C1 alla cella C4 è selezionato. Il puntatore a crocetta è spostato verso il basso
... e come per "magia" le formule sona state create.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra della formula, come le formule sono state create.

RIEMPIRE GIORNI, MESI E ... TESTO

Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma qualsiasi valore o testo ed alcuni riempimenti hanno effetti sorprendenti !
Digita in "A1" lunedì e premi invio;
riattiva la cella "A1"; posiziona il puntatore sul quadratino in basso a destra, trascina in basso (vale anche a destra) e rilascia.

In un "colpo" solo hai inserito tutti i giorni della settimana.
Elenco dei giorni della settimana dalla cella A1 alla cella A7
Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di parole:
osserva questa tabella.
Tabella di esempio di riempimento automatico
  A B C D E F
1 Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre
2 giu lug ago set ott nov
4 Gen Feb Mar Apr Mag Giu
5 04/01/97 05/01/97 06/01/97 07/01/97 08/01/97 09/01/97
6            
7 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre 1 Trimestre 2
8 Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim 1 Trim 2
9 T1 T2 T3 T4 T1 T2
10 Prodotto 1 Prodotto 2 Prodotto 3 Prodotto 4 Prodotto 5 Prodotto 6
11 1° prodotto 2° prodotto 3° prodotto 4° prodotto 5° prodotto 6° prodotto

Inserisci solo la prima cella di ogni riga
e usa il riempimento automatico per riempire le celle a destra.

In questo caso trascina a destra invece di trascinare in basso.

TRASCINARE NUMERI

Con i numeri, il riempimento automatico, funziona diversamente.
Digiti in "A1" 1 e premi invio;
attiva la cella "A1" e trascinala usando il riempimento automatico.

Cosa succede ?
Vengono creati una serie di uno.
Forse ti aspettavi la progressione 1, 2, 3, 4 ... !

Nessun problema, puoi avere la progressione usando il pulsante "destro" del mouse.
Digiti in "A1" 1 e premi invio;
attiva la cella "A1";
posiziona il puntatore sul quadratino in basso;
clicca con il pulsante destro (d e s t r o) e trascina in basso;
rilascia il pulsante del mouse.

si apre un menù;
menu contestuale. Voce selezionata serie
clicca sulla voce "Serie ...";
si apre la finestra di dialogo "Serie";
Finestra di dialogo serie
clicca sul pulsante "OK".
Dalla cella A1 alla cella A5 sono elencati i numeri da 1 a 5
Ottieni così la progressione dei numeri incrementati di una unità.

Se invece vuoi ottenere una serie di numeri, incrementata di 2 unità,
ovvero, vuoi ad esempio ottenere la serie 1, 3, 5, 7, 9 ... e così via,
prima di cliccare "OK" dalla finestra di dialogo "Serie",
Digita nella casella "Valore di incremento" il numero
2 .

INSERIRE SOLO I GIORNI FERIALI

Con il riempimento automatico puoi anche inserire solo i giorni feriali (da lunedì a venerdì, escludendo quindi il sabato e la domenica) tra un intervallo di date note.
Nella cella A1 digita la data iniziale (nell'esempio: 01/03/2004 ) e premi invio;
riattiva la cella A1;
Cella A1 attiva
posiziona il puntatore sull'angolino in basso della cella,
quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera fina,
clicca e tieni premuto il pulsante DESTRO del mouse e trascina in basso,(fino alla 100^ riga o anche oltre !!),
Righe 97 e 102 con puntatore. Bordo di selezione fino alla cella A100
rilascia,

si apre un menù,
scegli la voce "Serie ..."
si apre la finestra di dialogo "Serie",
seleziona l'opzione "giorni feriali",
inserisci la data finale sulla casella "valore limite", (nell'esempio: 30/04 )
Finestra di dialogo serie. Pulsante di opzione selezionato giorno-feriale
clicca su OK.

Ora per spostarti velocemente sulla data finale:
tieni premuto il tasto "CTRL" da tastiera e clicca sul tasto "cursore giù" (sempre da tastiera).
Celle dalla A42 alla A45 con elenco dei giorni dal 27 al 30 aprile 2004
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Creare grafici con excel
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.6

CREARE UN GRAFICO

Ecco come creare un grafico velocemente
1 - Crea la seguente tabella
Tabella di esempio numero 1
  A B C
1 Produzione stabilimenti italiani
2   maglie  
3 Zona_Nord 1250  
4 Zona_Sud 1605  
5 Zona_Est 1052  

2 - Seleziona dalla cella A2 alla cella B5
Tabella di esempio numero 2
  A B C
1 Produzione stabilimenti italiani
2   maglie  
3 Zona_Nord 1250  
4 Zona_Sud 1605  
5 Zona_Est 1052  

3 - Dalla barra dei menu clicca su "Inserisci"
4 - Dal menu a discesa, clicca su "Grafico"
Menu inserisci. Voce selezionata grafico
5 - Dalla Finestra di dialogo "creazione guidata grafico", Clicca sul comando "Fine".
Finestra di dialogo Creazione-guidata-grafico

Il grafico è stato creato.
Grafico con tre colonne

Esiste un modo ancora più veloce per creare un grafico:
Dopo aver selezionato le celle dei dati,
premi il tasto "F11" da tastiera.
Verrà creato un grafico su un nuovo foglio di lavoro.

AGGIUNGERE DATI AL GRAFICO

Prova ora cambiare i dati inseriti nelle celle.
Dopo aver confermato l'immissione dei nuovi dati con il tasto "invio",
vedrai il grafico aggiornarsi automaticamente.
Ma se devi aggiungere dati su nuove celle, il grafico non li considera.

Aggiungi alla tabella appena creata i seguent dati:
Tabella di esempio numero 3
  A B C
1 Produzione stabilimenti italiani
2   maglie pantaloni
3 Zona_Nord 1250 1820
4 Zona_Sud 1605 1150
5 Zona_Est 1052 2060

I dati sono stati aggiunti ma il grafico non è cambiato !!
Per aggiungere i nuovi dati al grafico:
1 - Seleziona con un clic il grafico
Vedrai la tabella dei dati contornata da bordi colorati.
Celle dalla A1 alla C6. Bordo viola dalla cella A3 alla cella A5. Bordo verde sulla cella B2. Bordo blu dalla cella B3 alla cella B5
2 - Posiziona il puntatore sull'angolo in basso a destra della tabella, in modo che venga trasformato in una doppia freccia divergente
3 - Clicca e mantieni premuto il pulsante del mouse e
4 - trascina a destra fino a comprendere i dati inseriti

Celle dalla A1 alla C5. Bordo viola dalla cella A3 alla cella A5. Bordo verde dalla cella B2 alla cella C2. Bordo blu dalla cella B3 alla cella c5
5 - Rilascia il pulsante del mouse.
Il grafico è stato aggiornato con i nuovi dati.
Grafico con sei colonne
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Personalizzare lo sfondo dei grafici con excel
minicinepresa (1K) Videolezione excel n.7

MODIFICARE LE DIMENSIONI DEL GRAFICO

Ogni grafico creato con excel è composto da vari oggetti.
Per conoscere il nome dei vari oggetti che compongono il grafico, è sufficiente posizionare il puntatore sopra il grafico.
A seconda dove posizioni il puntatore, dopo circa un secondo, appare un messaggio con la descrizione del nome dell'oggetto:
- Area del grafico
- Asse delle categorie
- Asse dei valori
- Serie
- Leggenda
- Area del tracciato
- Griglia principale dell'asse dei valori.
Per dimensionare (ingrandire o rimpicciolire il grafico):
1 - Quando viene visualizzato "Area del grafico" clicca per selezionare l'intero grafico.

Appariranno dei quadratini sui bordi del grafico.
Questi quadratini sono chiamate "maniglie".
2 - Porta il puntatore sopra ad una di queste maniglie fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente.

3 - Clicca e mantenendo premuto il pulsante, sposta il mouse nella direzione desiderata
(verso il centro del grafico per rimpicciolire oppure verso l'esterno per ingrandire)
4 - Rilascia il pulsante del mouse.

CAMBIARE LO SFONDO DELL'AREA DEL GRAFICO

1 - Posiziona il puntatore sopra l'Area del grafico
(ricordati di aspettare un secondo per visualizzare il contenuto del messaggio e quindi verificare di essere sopra l'Area del grafico).
2 - Fai doppio clic ( in rapida successione)
Verrà aperta la finestra di dialogo "Formato area grafico"

3 - Dalla Finestra di dialogo scegli le opzioni desiderate e quindi clicca sul pulsante OK.
Più dettagliatamente.
Dalla scheda Motivo, puoi cambiare il Bordo del grafico
4a - Clicca sui triangolini neri a lato e dai menu a discesa clicca sullo stile o il colore o sullo spessore desiderato.

4b - Seleziona le caselle di controllo "Ombreggiato" e/o "Angoli arrotondati", per avere i rispettivi effetti.

4c - oppure seleziona il pulsante di opzione "Assente" per togliere i bordi al grafico.

Per cambiare il colore dello sfondo del grafico:
5a - Clicca su un quadratino colorato

5b - oppure scegli l'opzione "Assente" per rendere l'area del grafico trasparente.
(Per vedere la trasparenza, dopo aver cliccato su OK deseleziona il grafico cliccando su una cella del foglio di lavoro)

INSERIRE UNO SFONDO COLORATO CON SFUMATURE AL GRAFICO

1 - Posiziona il puntatore sopra l'Area del grafico.
2 - Fai doppio clic
3 - Dalla scheda Motivo clicca sul pulsante Riempimento


Si apre un'altra finestra di dialogo
4 - Dalla scheda Sfumature clicca sull'opzione Due colori

5 - Dai menu a discesa "Colore 1" e "Colore 2" scegli i colori

6 - Clicca su una delle opzioni di sfumatura (ad esempio "da un angolo")
7 - Clicca su una delle quattro Varianti.

8 - Clicca su OK
9 - Clicca su OK

INSERIRE UN'IMMAGINE DI SFONDO AL GRAFICO

1 - Posiziona il puntatore sopra l'Area del grafico.
2 - Fai doppio clic
3 - Dalla scheda Motivo clicca sul pulsante Riempimento

Si apre un'altra finestra di dialogo
4 - Clicca sulla scheda Immagine

5 - Clicca sul pulsante "Seleziona immagine"

6 - Fai doppio clic sull'immagine desiderata
Potrai selezionare subito l'immagine se la tua cartella immagini del tuo disco fisso ne contiene. Altrimenti leggi "Salvare immagini dal Web" e dopo aver riempito la tua cartella di immagini, prosegui questa lezione.

7 - Clicca su OK
8 - Clicca su OK

Questo potrebbe non bastare, perché l'immagine è coperta dall'Area del tracciato.
Allora prosegui in questo modo:
1 - posiziona il puntatore sopra l'Area del Tracciato (Al centro del grafico)

2 - Fai doppio clic
3 - Clicca sull'opzione Area - Assente

4 - Clicca su OK
Ed ecco il risultato finale
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Creare un modello fattura excel
Per scaricare un modello fattura completo (gestione clienti e articoli)
accedi alla pagina Creare un modello fattura completo - parte 1

MODELLI FATTURA EXCEL GRATUITA

Se non hai nessuna intenzione di seguire questa lezione, puoi scaricare gratis il modello fattura excel cliccando sull'icona sottostante.
Per chi usa Office:
Per chi usa Openoffice:
Altrimenti segui il corso di questa lezione per imparare a creare e personalizzare una fattura con excel.

PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON EXCEL

Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne fondamentali per una fattura.
L'intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:
Tabella iniziale per fattura excel
  A B C D E F
1            
2 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale
3            
Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplichi D3 (la quantità) per E3 (il prezzo)
digita = D3*E3 e premi invio per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.

NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE "SE" DI EXCEL

Per non vedere visualizzato lo zero come risultato della formula,
modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3="";"";D3*E3)

Questa formula usa la funzione "SE".
In questo caso la formula immessa significa:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) esegui il calcolo D3*E3.

COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO

Per copiare la formula sulle celle sottostanti:
attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.
Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.

Ora per rendere più pratico l'esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella:
Tabella per fattura excel con dati di esempio
  A B C D E F
1            
2 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale
3 11 matita H3 cad 12 0,7 8,4
4 21 foglio A4 risma 5 18 90
5 32 colla stick cad 6 2 12
6            
7            
8            

EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE

Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli stampare),
1 - seleziona dalla cella A2 alla cella F23
2 - clicca sul triangolino a fianco dell'icona bordi
3 - dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi


Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona dalla cella E3 alla cella F23
2 - clicca sull'icona euro


INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL'IVA E DEL TOTALE FATTURA

Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,
1 - seleziona dalla cella F3 fino alla cella F24
2 - clicca sull'icona somma automatica


Tabella per fattura excel con totale
  A B C D E F
1            
2 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale
3 11 matita H3 cad 12 0,7 8,4
4 21 foglio A4 risma 5 18 90
5 32 colla stick cad 6 2 12
6            
7            
8            
9            
10            
11            
13            
14            
15            
16            
17            
18            
19            
20            
22            
23            
24           134,4

Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 20%)
Per calcolare l'IVA
nella cella F25 digita la formula = F24*E25
Per calcolare il totale della fattura
nella cella F26 inserisci la formula = F24+F25
Per evidenziare il contenuto
formatta in grassetto e bordi spessi le celle D26 ed F26.

Tabella per fattura excel con totali e importo iva
  A B C D E F
1            
2 codice articolo un .mis. quantità prezzo totale
3 11 matita H3 cad 12 0,7 8,4
4 21 foglio A4 risma 5 18 90
5 32 colla stick cad 6 2 12
6            
7            
9            
10            
11            
12            
13            
14            
15            
16            
17            
18            
19            
20            
21            
22            
23            
24       SOMMANO   134,4
25       IVA 0,2 26,88
26       TOTALE FATTURA   161,28
Bene il corpo della fattura è stato fatto.
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l'emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.

INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L'INTESTAZIONE DELLA FATTURA

Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata:
1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse
2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia


In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10
3 - clicca con il tasto destro, sopra la selezione
4 - dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci


Digita in A1 il nome della ditta che emette la fattura
(nell'esempio IPERCARTOLERIE)

CENTRARE E UNIRE LE CELLE IN EXCEL

Per centrare il nome:
1 - seleziona dalla cella A1 alla cella F1
2 - clicca sul comando unisci e centra


Per ingrandire:
1 - clicca sul comando dimensione carattere
2 - clicca sul numero desiderato (16 nell'esempio)


Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva)
Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2.
Dimensiona i caratteri (8 nell'esempio)

Completa i dati come da tabella seguente:

COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA DI EXCEL

Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di excel,
(come ad esempio una partita iva),
prima di digitare lo zero, digita un apostrofo
(sulla tastiera l'apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c'è il punto di domanda).

COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI

Per centrare il modello fattura excel al centro del foglio,
1 - dalla barra dei menu clicca su File - Imposta Pagina
2 - clicca sulla scheda margini
3 - attiva la casella di controllo Orizzontalmente


SCARICARE (DOWNLOAD) IL MODELLO FATTURA DI EXCEL

Se vuoi scaricare l'esempio dell'esercizio fattura excel, appena fatto,
clicca su
scarica modello fattura excel
oppure su scarica modello fattura openoffice
Se vuoi scaricare un modello fattura excel più decorativo
clicca su
scarica modello fattura excel decorativo
oppure su scarica modello fattura openoffice decorativo
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Creare modelli con excel per archiviare dati

MODELLI PER ARCHIVIARE DATI

Esistono molti software per archiviare dati. Ma ognuno è specifico per un solo tipo di dati.
Quindi ci sarà un programma per archiviare cd, un altro per archiviare dvd, un altro ancora per archiviare libri.
Con il foglio elettronico (Excel o OpenOffice) potrai personalizzare qualsiasi tipo di archivio dati.
Questi sono alcuni modelli vuoti per poter archiviare in modo ordinato numeri telefonici, libri, cd, dvd e file mp3, creati con un foglio elettronico che potrai scaricare sul tuo computer cliccandoci sopra.
modello excel rubrica telefonica
modello excel per archiviare libri
modello excel per archiviare cd o mp3
modello excel per archiviare dvd - film
modello openoffice rubrica telefonica
modello openoffice per archiviare libri
modello openoffice per archiviare cd o mp3
modello openoffice per archiviare dvd - film

CREARE UN MODELLO PER ARCHIVIARE CD

Creare modelli con excel per archiviare dati è facile.
Inizia ad inserire i seguenti dati come da tabella
Tabella modello per archiviare cd
  A B C D E F
1 COLLEZIONE CD          
2 autore nr brano musicale titolo CD genere  
3            

ALLARGARE PIU' COLONNE IN MODO UGUALE

Nella lezione
creare formule e allargare colonne
ho descritto come allargare o restringere una singola colonna.
Per poter invece, allargare più colonne contemporaneamente:
1 - Seleziona più colonne,
in questo caso
1a - clicca sulla lettera della colonna A
1b - tieni premuto il pulsante del mouse
1c - trascina fino alla lettera della colonna E
1d - rilascia il pulsante

2 - Posiziona il puntatore su una delle intersezioni di colonna fino a quando si trasforma in una doppia freccia divergente

3 - clicca e tieni premuto il pulsante del mouse
4 - sposta a destra il puntatore per allargare le colonne o

4 - sposta a sinistra il puntatore per restringere le colonne
5 - rilascia il pulsante del mouse


ABBELLIRE IL FORMATO DEL MODELLO

- Centra e unisci la cella A1 espandendola fino alla colonna E.
Vedi lezione precedente Creare un modello fattura excel
- seleziona la cella A1
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (rosso nell'esempio)
- clicca su dimensione carattere (16 nell'esempio)

- seleziona dalla cella A2 alla cella E2;
- clicca su allineamento centrato
- clicca su grassetto
- clicca su colore carattere (blu nell'esempio)
- clicca su colore riempimento (giallo nell'esempio)

- seleziona dalla cella A3 alla cella E20
- clicca su colore riempimento (verde chiaro nell'esempio)

AVERE IL CONTROLLO DELLO SPESSORE DEI BORDI

Nella lezione precedente ho descritto come inserire i bordi alle celle in modo veloce usando l'icona posta sulla barra degli strumenti.
Ma in questo modo non si poteva scegliere lo spessore dei bordi.
Per poter controllare lo spessore dei bordi:
1 - seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell'esempio)

2 - dal menu Formato clicca su Celle

3 - clicca sulla scheda Bordo

4 - scegli lo stile cliccando sulla linea desiderata (nell'esempio, clicca sulla linea posta sotto "nessuno")

5 - clicca sul pulsante "Bordato" per applicare il bordo all'esterno dell'area selezionata

6 - clicca sul pulsante "Interno" per applicare il bordo anche all'interno di ogni cella dell'area selezionata

7 - clicca sul pulsante "OK" per confermare

APPLICARE IL TESTO A CAPO SULLE CELLE

Ora se provi ad inserire i dati sulle celle funziona tutto ma solo fino a quando i caratteri inseriti non superano la larghezza della cella.
Infatti i caratteri che eccedono,
o vanno a sconfinare nella cella successiva (quando la cella successiva è vuota)
oppure sono nascosti (quando la cella successiva contiene dati)
Sarebbe quindi utile in questo caso che i caratteri eccedenti si posizionassero sotto e che la riga si allargasse automaticamente.
Per ottenere questo effetto, si deve applicare il "testo a capo"
1 - seleziona l'area interessata (dalla cella A3 alla cella E20 nell'esempio)
2 - dal menu Formato clicca su Celle
3 - clicca sulla scheda Allineamento

4 - clicca sulla casella di controllo Testo a Capo

MANTENERE I DATI NELLA PARTE ALTA DELLA CELLA

… e visto che siamo qui (nella scheda allineamento)
per mantenere i dati nella parte alta della cella, quando la stessa sarà ingrandita:
5 - clicca sul triangolino nero sotto il comando verticale
6 - dal menu a discesa clicca su "in alto"

7 - infine clicca sul comando "OK" per confermare

ORDINARE I DATI

I dati che vengono inseriti non devono necessariamente rispettare un ordine, perché in qualsiasi momento potrai ordinarli con un semplice clic.
Dopo aver inserito i dati,
1 - attiva una cella della colonna sulla quale vuoi ottenere l'ordinamento (colonna A "autore" nell'esempio)
ATTENZIONE : ATTIVA (seleziona) SOLO UNA CELLA ALTRIMENTI I DATI SARANNO ALTERATI.
2 - dalla barra degli strumenti clicca sul comando "ordinamento crescente" per avere appunto un ordine crescente dei dati (dalla A alla Z o da valore minore a valore maggiore)

Per avere un ordine decrescente:
1 - clicca sul comando "ordinamento decrescente"

VISUALIZZARE SOLO UNA PARTE DEI DATI

Per poter visualizzare solo una pare dei dati inseriti (ovvero Filtrare i dati) procedi come segue:
1 - seleziona le celle di intestazione (dalla cella A2 alla cella E2 nell'esempio)
2 - dal menu "Dati" scegli "Filtro" e quindi clicca su "Filtro automatico"

Osserva: a fianco di ogni cella di intestazione appare un triangolino nero.

1 - clicca su un triangolino nero (autore nell'esempio)
2 - dal menu a discesa clicca sul dato da filtrare

Osserva: il triangolino a fianco della cella filtrata è blu
Per poter rivisualizzare tutti i dati:
1 - clicca sul triangolino blu
2 - dal menu a discesa clicca su "Tutto"
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
La stampa e l'anteprima di stampa

STAMPARE UN FOGLIO DI EXCEL

Un foglio di lavoro di excel è lungo oltre 300 metri e largo circa 6 metri.
Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro,
sul tuo schermo, vedi solamente una piccolissima parte di esso:
l'angolo sinistro in alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 9 colonne (da A a I),
mantenendo l'altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.

Per stampare:
1 - dalla barra standard, clicca sull'icona "stampa"


COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA UN FOGLIO DI EXCEL

Per vedere come un foglio di excel viene diviso per la stampa:
1 - inserisci almeno un dato su una cella e premi INVIO da tastiera
2 - clicca sull'icona "Anteprima di stampa"
(oppure clicca su "File - Anteprima di stampa")

3 - clicca sul pulsante "Chiudi" (per chiudere l'anteprima di stampa)

Osserva, sulla destra dello schermo vedi una linea tratteggiata verticale.
Quella linea tratteggiata, corrisponde ad un "taglio della pagina".
4 - usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto cursore giu da tastiera), per "scendere" e visualizzare le righe n.50 - n.60.
Osserva, vedi una linea tratteggiata orizzontale, che corrisponde alla fine della prima pagina.

5 - riportati sulla cella A1
6 - dalla barra standard clicca sul triangolino nero a destra dell'icona "zoom"


7 - dal menu a discesa clicca su 25%
Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee tratteggiate).


CONTROLLARE LA STAMPA CON "ANTEPRIMA DI STAMPA"

Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando "File - Anteprima di stampa" che ti permette di vedere su schermo quante pagine vengono stampate e come vengono stampate, senza sprecare nessun foglio di carta.
Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro:
1 - riporta lo "zoom" al 100%
2 - inserisci dalla cella B1 alla cella AF1 i numeri da
1 a 31
3 - inserisci nella cella A2 gen-05 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (mar-09)

4 - clicca sull'icona "anteprima di stampa"


"NAVIGARE" IN ANTEPRIMA DI STAMPA

Ora sei in modalità anteprima di stampa.
In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo schermo ed il numero di pagine totali.


Per visualizzare le pagine successive:
1 - clicca sul comando "Succ."
(in alternativa premi il tasto cursore GIU da tastiera)
In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (pag.2 di 7 - ecc.)

Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti:
1 - clicca sul comando "Precedente"
(in alternativa premi il tasto cursore SU da tastiera)

Per ingrandire:
1a - clicca sul pulsante "zoom",
oppure
1b - porta il puntatore sul punto del foglio che vuoi ingrandire e cliccaci sopra

Per togliere lo zoom
1a - clicca sul pulsante "zoom", oppure
1b - clicca sopra il foglio

Clicca sul comando chiudi per chiudere l'anteprima di stampa e rivisualizzare il foglio di lavoro.
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Ridurre il numero di pagine da stampare

OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE

Se stampi i dati del precedente esempio così come sono, (vedi lezione precedente)
dovresti consumare 7 fogli di carta.
In excel esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne in modo che i dati siano leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne:
1 - Clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio

In questo modo tutto il foglio viene selezionato.
2 - porta il puntatore sopra una intersezione di colonna

3 - clicca due volte in rapida successione (doppio clic)
Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.

Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 3.

COME CAMBIARE L'ORIENTAMENTO DELLA PAGINA

Un altro modo per ridurre il numero di pagine,
è quello di cambiare l'orientamento della pagina:
1 - dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"


2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "orizzontale"


3 - clicca su OK per confermare
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
In questo caso però le pagine sono rimaste 3.

Per tornare all'orientamento verticale:
1 - dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "verticale"
3 - clicca su OK per confermare


CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO

Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il numero di pagine stampabili.
1 - dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - clicca sulla scheda "Margini"


3 - clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o allargare i margini del foglio.
Nell'esempio, il margine destro e sinistro sono stati dimensionati ambedue a 0,5 cm.

5 - clicca su OK
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 2.

COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA

Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio di lavoro, ad una sola pagina di stampa:
1 - dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - clicca sulla scheda "Pagina"


3 - Clicca sul pulsante di opzione "Adatta a" ( 1 pag. di larghezza per 1 di altezza)

4 - clicca su OK
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
La stampa si è ridotta ad una pagina.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una solo pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con il "buon senso", perché il risultato della stampa potrebbe essere illeggibile.
Un alternativa possibile a quest'ultimo problema e quella di cambiare il numero di pag. di larghezza o di altezza sulla riga dell'opzione "Adatta a"

COME RITORNARE ALLA STAMPA "ORIGINALE"

Se il comando adattare tutto in una solo pagina non ti soddisfa,
puoi tornare alla stampa "originale":
1 - dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - clicca sulla scheda "Pagina"
(se occorre)
3 - clicca sul pulsante di opzione "Imposta al"

4 - clicca sui pulsanti di incremento per portare a 100% della dimensione normale (o digita 100)
5 - clicca su OK
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Scegliere quanto e cosa stampare

STAMPARE SOLO UNA DETERMINATA PAGINA

Per stampare solo una o più pagine del foglio di lavoro:
1 - dopo aver cliccato su "Anteprima di stampa"
e quindi dopo aver individuato le pagine da stampare,
rimanendo in "anteprima di stampa,
2 - clicca sul comando "stampa"

3 - dalla finestra di dialogo "stampa", clicca sull'opzione "Pagine"
4 - e quindi digita l'intervallo di pagine da stampare sulle caselle "da" "a"


Se ad esempio vuoi stampare solamente la pagina 2:
nella casella "da" e "a" devi digitare 2 su entrambe.
4 - clicca su OK per confermare.

INSERIRE UN INTERRUZIONE DI PAGINA

Excel, divide il foglio di lavoro in più pagine tagliandole in modo predeterminato.
Per cambiare il modo in cui viene "tagliato" il foglio di lavoro:
1 - attiva il punto (la cella) in cui effettuare il taglio
2 - dalla barra dei menu clicca su "Inserisci - Interruzione di pagina"

Per rimuover l'interruzione di pagina:
1 - riattiva la cella in cui hai inserito l'interruzione
2 - dalla barra dei menu clicca su "Inserisci - Rimuovi interruzione di pagina"



STAMPARE SOLO UN INTERVALLO DI CELLE (UNA SELEZIONE)

Molto utile è il comando che ti permette di stampare solo una piccola (o grande) parte del foglio di lavoro.
Ad esempio:
1 - seleziona l'intervallo di celle da A1 a K10;
2 - clicca su File - Stampa
3 - clicca sull'opzione "selezione"


4 - clicca su OK per stampare solo la parte selezionata, oppure
4a - clicca sul comando "anteprima" (per vedere prima, cosa viene stampato).
CALCOLARE ED ARCHIVIARE
Comandi rapidi da tastiera

COSA SONO IN COMANDI RAPIDI DA TASTIERA

sorpasso_small (5K) In Excel, come in ogni altro programma, esiste la possibilità di usare delle scorciatoie per eseguire alcuni comandi.
Tali scorciatoie, consistono nel premere più tasti per muoversi più velocemente e per effetuare le operazioni più comuni.
Alcune combinazioni possono essere usate anche in molti altri programmi.

CTRL + HOME

Ad esempio se devi attivare la prima cella:
1 - premi e mantieni premuto il tasto CTRL
2 - premi il tasto HOME
(la freccia obliqua)
Per velocizzare: premi il tasto CTRL con il pollice e il tasto HOME con il medio !!!
Vale anche per questa pagina che stai leggendo ! Prova !

I MIEI PREFERITI

Qui di seguito elenco le combinazioni di tasti che personalmente uso frequentemente.

CTRL + FINE

Attivare l'ultima cella.
Ovvero rende attiva la cella posta nell'intersezione dell'ultima colonna in uso con l'ultima riga in uso.

CTRL + Z

Annullare l'ultima operazione effettuata

CTRL + C

Copiare
Equivale al comando Modifica > Copia

CTRL + V

Incollare
Equivale al comando Modifica > Incolla

CTRL + X

Tagliare
Equivale al comando Mondifica > Taglia

MAIUSC + F12

Salvare
Equivale al comando File > Salva

CTRL + MAIUSC + F12

Stampare
Equivale al comando File > Stampa

CTRL + MAIUSC + T

Trovare
Equivale al comando Modifica > Trova

CTRL + G

Formattare la selezione in grassetto

CTRL + I

Formattare la selezione in corsivo

CTRL + S

Formattare la selezione in sottolineato

CTRL + B

Formatare la selezione in barrato

MAIUSC + CURSORE

Selezionare un gruppo di celle

CTRL + INVIO

Riempire l'intervallo di celle selezionato con l'immissione corrente.
Esempio:
- seleziona un gruppo di celle
- scrivi ciao
- premi CTRL + INVIO
Tutte le celle conterranno la parola ciao

CTRL + >

Copiare il contenuto della cella che sta sopra
Se viene usato dopo aver selezionato più celle, tutte le celle saranno riempite o sovrascritte dal contenuto delle prime celle in alto selezionate.

CTRL + MAIUSC + >

Copiare il contenuto della cella che sta a sinistra

CTRL + PAG_GIU

Attivare il Foglio successivo

CTRL + PAG_SU

Attivare il Foglio precedente

CTRL + TAB

Passare alla cartella di lavoro successiva
In questo caso devi avere aperto più file di excel

CTRL + 1

Visualizzare la finestra di dialogo "Formato celle"
Equivale al comando Formato > Celle

ALTRI COMANDI RAPIDI DA TASTIERA

Qui di seguito elenco altri comandi rapidi da tastiera, degni di nota:

CTRL + N

Aprire una Nuova Cartella di lavoro
Equivale al comando File > Nuovo

CTRL + F12

Aprire un file esistente
Equivale al comando File > Apri

F11

Creare un grafico dall'intervallo selezionato
Equivale al comando Inserisci > Grafico + OK

MAIUSC + F3

Avviare la procedura guidata "Incolla Funzione"
Equivale al comando Inserisci > Funzione

CTRL + MAIUSC + punto e virgola

Inserire la data del giorno

CTRL + MAIUSC + due punti

Inserire l'ora corrente

CTRL + barra spaziatrice

Selezionare la colonna corrente

MAIUSC + barra spaziatrice

Selezionare la riga corrente

CTRL + MAIUSC + barra spaziatrice

Selezionare tutto il foglio di lavoro attivo

LEZIONI AVANZATE

Non ti basta quello che hai imparato finora sul foglio elettronico!
clicca qui e vai alla Lezioni avanzate su Excel


Microsoft Access 2000 
Scopri cos'è e come funziona un database.
Microsoft Access 2000 è il programma che verrà preso in considerazione per le prossime lezioni.
OpenOffice_Base è il programma gratuito alternativo.

COSTRUIRE DATABASE
Il database Access

COS'E' UN DATABASE

Un DATABASE è un archivio di dati.
Una rubrica telefonica è un database.
Uno schedario cartaceo dove vengono memorizzati i libri di una biblioteca è un database.
Questi ultimi sono però, database in formato cartaceo.
Un database in formato elettronico lo puoi creare anche con un foglio elettronico.
Puoi costruire una semplice rubrica telefonica immettendo nella colonna A il nome della persona, e nella colonna B il suo numero telefonico.
In un database, le colonne A e B vengono denominati CAMPI.
In questo caso avremmo quindi il CAMPO nome e il CAMPO numero di telefono.
090_01 (7K)
Su ogni riga verranno quindi inseriti i dati della persona e del suo corrispondente numero telefonico.
In gergo informatico le righe di un DATABASE vegono denominate RECORD.

Un database semplice come una rubrica telefonica, può essere gestito tranquillamente con un foglio elettronico.
Quando però i CAMPI di un database aumentano e i dati sono ripetitivi (RIDONDANTI), dovresti valutare se è il caso di passare ad un programma specifico che gestisce i database.
Tra i più comuni e semplici pogrammi che gestiscono database troviamo Microsoft Access e Openoffice Base.

ACCESS ... 2000

La mia esperienza sui database si fonda principalmente sul programma Access.
La mia scelta naturale, nel proseguimento delle lezioni,
ricade quindi su questo programma e nello specifico sulla versione Access 2000.
Access fa parte del pacchetto Office Professional.
Vediamo come funziona.

APRIRE UN DATABASE

Per aprire il programma Access (se installato sul PC):
1 - clicca sul pulsante Start
2 - posiziona il puntatore su "Tutti Programmi"
3 - Individua e clicca su Microsoft Access
Dopo averlo aperto, Access ti chiede se vuoi aprire un database esistente o se vuoi crearne uno nuovo.
4 - Clicca sul pulsante di opzione "Database di Access nuovo" e quindi sul pulsante OK.
090_02 (4K)

A questo punto Access, ti chiede subito di salvare il database.
Questo, a differenza di quasi tutti gli altri programmi, dove ti veniva chiesto di salvare alla fine (quando decidevi di chiudere il programma).
5 - digita il nome del database (ad esempio "biblioteca")
090_03 (3K)

6 - e clicca sul pulsante "Crea"
090_04 (2K)

ESTENSIONE DI ACCESS

L'estensione del nome di un database tipo Access è .mdb
A differenza di Excel che ha estensione .xls,
Word .doc
e Powerpoint .ppt 
COSTRUIRE DATABASE
Creare tabelle

LE TABELLE DI UN DATABASE

A questo punto, già dalla prima finestra, puoi intuire la complessità di questo programma.
Devi liberare la mente dagli schemi degli altri programmi che già conosci (Word, Excel e Powerpoint) e ... seguire attentamente.
La struttura di un database si appoggia sostanzialmente sulle TABELLE.
Un database formato da una sola tabella può essere considerato tale.
Un database è solitamente composto da più TABELLE.
Nella TABELLA vengono memorizzati i DATI.
I DATI sono inseriti nelle singole celle della TABELLA.
La TABELLA è strutturalmente composta da CAMPI e RECORD.
I CAMPI e RECORD corrispondono rispettivamnete a colonne e righe.

CREARE UNA TABELLA

Il modo più semplice per creare una tabella è avviare una "creazione guidata".
Per creare una tabella,
1 - dopo aver attivato con un clic la scheda Tabelle (se occorre)
091_01 (2K)
2 - fai doppio clic su "Crea una tabella mediante una creazione guidata"
3 - scegli l'ambito, ad esempio un clic su "Ambito privato"
4 - scorri il primo elenco a sinistra e scegli una tabella, ad esempio clicca su "Autori"
091_02 (12K)
Nell'elenco "Campi di esempio" dovrai ora scegliere i campi della tabella.
Ad ogni campo scelto, corrisponderà una colonna.
Ogni tabella di un database deve avere un campo a CHIAVE PRIMARIA.
Un campo a CHIAVE PRIMARIA corrisponde sostanzialmente ad una colonna, dove non esistono valori ripetuti. Ovvero ogni valore è UNIVOCO.
E' buona norma aggiungere un campo, nominarlo Idnometabella e assegnarlo come CHIAVE PRIMARIA.
E' buona norma numerare progressivamente il campo a CHIAVE PRIMARIA con numeri interi.
Impostandolo con il formato CONTATORE, il campo a CHIAVE PRIMARIA verrà automaticamente compilato ad ogni record aggiunto.
Non disperare se non comprendi tutto, vai pure avanti, l'esempio dipanerà ogni tuo dubbio ! (almeno spero).
5 - seleziona con un clic il campo (es.IdAutore) da inserire e clicca sul pulsante a singola freccia destra.
091_03 (5K)
6 - ripeti l'operazione anche per gli altri campi (Nome, Cognome e Nazionalità)
Se commetti un errore,
- dall'elenco "campi in nuova tabella" seleziona con un clic il campo da rimuovere e clicca sulla singola freccia sinistra.
7 - clicca sul pulsante Avanti
Da questa finestra puoi cambiare il nome alla tabella.
Lascia attiva l'opzione "Chiave primaria impostata in modo automatico"
8 - clicca ancora su Avanti
Lascia attiva l'opzione "Immissione di dati direttamente nella tabella"
9 - clicca sul pulsante "Fine"

La TABELLA è stata creata e viene automaticamente aperta, pronta per essere riempita di dati.
Inizialmente la TABELLA ha una sola riga. Quando immetti i dati, le altre righe, vengono automaticamente aggiunte.
091_04 (6K)

IMMETTERE DATI IN UNA TABELLA

Procedi quindi ad inserire i dati.
Il campo Idautore viene compilato automaticamente.
1 - premi il tasto TAB e digita il nome del primo autore (es.Grazia)
2 - premi il tasto TAB e digita il cognome del primo autore (es.Deledda)
3 - premi il tasto TAB e digita la nazionalità del primo autore (es.Italia)
4 - procedi ad inserire altri nomi di autori / scrittori.
Nota: i dati che vengono inseriti sono memorizzati automaticamente nella tabella, ovvero non serve come per gli altri programmi cliccare sul comando salva !
Ogni dato viene memorizzato direttamente sul disco fisso.

CANCELLARE DATI DA UNA TABELLA

Per cancellare i dati di una tabella puoi usare i clasici metodi:
1 - Seleziona il dato da cancellarfe e premi il tasto CANC da tastiera oppure il tasto BACKSPACE

Per cancellare invece un intero record (riga):
1 - posizina il cursore sulla riga da cancellare
2a - dalla barra dei menu clicca su Modifica > Elimina record
oppure
2b - dalla barra degli strumenti clicca sul comando Elimina record 091_05 (1K) 
COSTRUIRE DATABASE
Creare maschere

COS'E' UNA MASCHERA PER UN DATABASE

In un database, una MASCHERA ha una funzione coreografica.
Ovvero serve per abbellire un database.
Se ben progettata una maschera facilita l'immissione dei dati.
Puoi benissimo progettare un database senza l'uso di maschere,
la sua funzionalità rimarrà inalterata.

CREARE UNA MASCHERA

Per creare una maschera:
1 - dal database (es.biblioteca), seleziona con un clic l'oggetto Maschera
092_01 (3K)
2 - fai doppio clic su "crea una maschera mediante una creazione guidata"
3 - dal menu a discesa scegli la tabella (o query) sulla quale vuoi creare una maschera
Nell'esempio non è necessario selezionare la tabella perchè ne esiste una sola
4 - Scegli i campi da visualizzare nella tabella
092_02 (6K)
Seleziona con un clic il campo e clicca sulla singola freccia destra. 092_03 (1K)
Per aggiungere velocemente tutti i campi clicca sulla doppia freccia destra 092_04 (1K)
Nell'esempio "tabella autori", scegli i campi Nome, Cognome e Nazionalità.
Non occorre visualizzare il campo IdAutori, perchè viene compilato automaticamente.
5 - Clicca sul pulsante "Avanti"
6 - Scegli il layout della maschera, ovvero in che modo devono esere disposti i campi.
Nell'esempio è stato scelto il layout "a colonne"
092_05 (3K)
7 - Clicca sul pulsante "Avanti"
8 - Scegli lo stile della maschera con un clic su una voce
092_06 (13K)

Nell'esempio è stato scelto lo stile "Spedizione"
9 - Clicca sul pulsante "Avanti"
10 - Clicca sul pulsante "Fine"

La Maschera è stata creata.
092_07 (12K)

MASCHERE ED ANALOGIE

Ora che hai creato una maschera, potrai usarla per inserire dati.
Nell'esempio hai creato una maschera che si appoggia sulla tabella Autori.
Quindi ora hai la possibilità di immettere dati nella "tabella Autori" o direttamente da essa o dalla "maschera Autori".
Sostanzialmente non cambia nulla. I dati immessi tramite la "maschera Autori", vegono comunque sempre memorizzati nella "tabella Autori".
Per fare una analogia, puoi pensare ad un viso di una persona.
Mangiare con o senza una maschera (carnevalesca), in sostanza non cambia nulla.
Il cibo ingerito va a finere sempre nello stesso stomaco della persona che indossa la maschera.
Per similitudine, quindi, la tabella è paragonata alla persona e la maschera di un database è paragonata alla maschera carnevalesca idossata dalla persona stessa.

INSERIRE E CONSULTARE DATI TRAMITE MASCHERA

Per aprire una maschera:
1 - clicca su oggetti: Maschera
2 - apri la Maschera con un doppio clic (es. Autori)

092_08 (3K)
Per inserire un record tramite maschera:
3a - clicca sulla freccia destra con asterisco
3b - immetti i dati spostandoti poi con il tasto TAB da tastiera

092_09 (2K)
Per visualizzare il record precedente:
4 - clicca sulla freccia sinistra
Per visualizzare il primo record:
5 - clicca sulla freccia sinistra con linea verticale
Per vedere il record successivo:
5 - clicca sulla freccia destra
Per vedere l'ultimo record:
5 - clicca sulla freccia destra con linea verticale 

La mia prima Formattazione      

Questa procedura e stata scritta ricordando i miei problemi
riscontrati nel cercare informazioni sulla formattazione in rete.
Trovavo sempre procedure diverse, in alcuni casi
anche uguali ma con spiegazioni diverse.
Poi provando e riprovando e con l'aiuto di un mio amico
sono riuscito a fare questa, secondo la mia opinione è anche
abbastanza semplice.

Cosa vuol dire Formattare il Computer ?

Formattare il computer significa pulire totalmente l'Hard Disk
cancellando tutto ciò che c'è sopra..una volta formattato l'Hard Disk
dovrai reinstallare tutto a partire dal sistema operativo.

NOTA: Prima di iniziare la formattazione salvate i vostri file
e i documenti che vi sono più cari su Cd, Dvd, Hard Disk esterno
o partizione che non sia la stessa che state formattando. 

Esportare e importare gli indirizzi dei siti preferiti - Xp/Vista

Se avete intenzione di formattare e volete salvare i vostri siti preferiti,
seguite questi semplici passaggi:

Aprite Internet Explorer > File > Importa ed esporta > Avanti > Esporta Preferiti >
selezionate la cartella dove volete salvare gli indirizzi dei vostri siti preferiti >
il file appena salvato assumerà il nome > bookmark.htm.
Per importarli procedete in questo modo:
Aprite Internet Explorer > File > Importa ed esporta > Avanti > importa preferiti >
selezionate la cartella e il file bookmark.htm, i vostri siti preferiti
verranno ripristinati al loro posto. 03 -11-2007

Esportare & Importare l'account di Posta - Outlook/Windows Mail

Esportare l'account prima di Formattare:

Aprite Il vostro account di posta > Strumenti > Account > selezionate >
l'account che volete esportare > Premete il pulsante > Esporta >
Scegliete la destinazione > CD/DVD o Hard Disk Esterno,
il file che avrete salvato avrà il nome > in.alice.it.iaf

Importare l’ account dopo aver Formattato:

Copiate il vostro Account dove volete > Aprite Il vostro Account di posta >
Strumenti > Account > Premete il pulsante > Importa >
seguite il percorso dove avete salvato il file ¬(in.alice.it.iaf)
confermate il tutto. 13-10-2008

Esportare & Importare la Posta  Elettronica  – Outlook/Windows Mail

Esportare la Posta-XP 

Aprire Outlook Express > Strumenti > Opzioni > Manutenzione
Selezionate > Archivia Cartella >  Tramite il pulsante > Cambia > selezionate
dove volete salvare le cartelle di posta (CD/DVD o Hard Disk esterno) > Ok


Importare la Posta-XP

Copiate la cartella salvata in una qualsiasi parte del vostro Hard Disc >
Aprite Outlook Express > Strumenti > Opzioni > Manutenzione > Archivia Cartella,
quindi Selezionate la cartella dove avevamo salvato gli archivi >OK
chiudete e riapriate Outlook.Riavrete i vostri messaggi al loro posto !! 13-10-08
 

Esportare la Posta - Windows Mail 

Windows Mail > Strumenti > Opzioni >  Impostazioni Avanzate > Manutenzione
Selezionate > Archivia Cartella >  Tramite il pulsante > Cambia > selezionate
dove volete salvare le cartelle di posta (CD/DVD o Hard Disk esterno) > OK


Importare la Posta - Windows Mail 

Copiate la cartella salvata in una qualsiasi parte del vostro Hard Disc >
Aprite Windows Mai > Strumenti > Opzioni > Manutenzione > Archivia Cartella,
quindi Selezionate la cartella dove avevamo salvato gli archivi > OK
chiudete e riapriate Outlook.
Riavrete i vostri messaggi al loro posto !! 13-10-08

Salvare e Ripristinare i Driver Magician 3.43 - Xp/Vista

Il problema di molti e di aver perso il CD/DVD dei driver o aver di
comprato un computer usato e quindi non aver il CD/DVD dei driver,
niente paura ci viene in aiuto un ottimo programma
Gratis che riconosce 
l’hardware del vostro PC, vede dove sono installati i rispettivi
driver e li copia una cartella a vostro piacimento, così da non
dover più perdere tempo e fatica per trovarli dopo una formattazione,
tra le altre cose in alcuni casi i driver sono ormai vecchi o obsoleti
e difficilmete trovabili 
<v:imagedata o:href="file:///C:Documents%20and%20SettingsdexstexDocumentiFormattazione%20&%20Attivazione%20XP-Vista_filescaricailfile.jpg" src="file:///C:DOCUME~1dexstexIMPOST~1Tempmsohtmlclip1


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